Tư vấn, thiết kế, lắp đặt âm thanh phòng họp chuyện nghiệp

Bạn đang cần được tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp, nhưng vẫn băn khoăn không biết nên chọn thương hiệu nào uy tín, đơn vị nào thi công bài bản và phù hợp với ngân sách đầu tư? Kamnex chính là nơi giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc đó.

Hiện nay, trên thị trường có không ít thiết bị âm thanh được quảng cáo với mức giá rẻ bất ngờ, nhưng lại không rõ nguồn gốc xuất xứ và hiệu quả thực tế khi sử dụng lại rất kém. Đây chính là lý do vì sao Kamnex luôn khuyến nghị khách hàng lựa chọn thiết bị âm thanh nhập khẩu chính hãng, có đầy đủ giấy tờ CO, CQ và chứng minh nguồn gốc rõ ràng.

Chúng tôi không chạy theo lợi nhuận trước mắt mà đặt chất lượng hệ thống và hiệu quả sử dụng lâu dài của khách hàng lên hàng đầu. Mục tiêu là mang đến một hệ thống âm thanh ổn định, bền bỉ, tiết kiệm chi phí và thực sự đáng tin cậy cho từng doanh nghiệp.

1. Tại sao cần đầu tư đúng cho hệ thống âm thanh phòng họp?

Việc đầu tư đúng vào hệ thống âm thanh phòng họp mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Đảm bảo giọng nói rõ ràng, không gặp tình trạng vang vọng hay tiếng hú khó chịu

• Tương thích tốt với các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, giúp kết nối mượt mà và ổn định

• Tạo điều kiện để mọi người trong phòng đều nghe rõ và phát biểu dễ dàng, kể cả trong các cuộc họp đa điểm, kết nối nhiều chi nhánh

• Những hệ thống âm thanh chuyên dụng cho hội thảo hay hội nghị lớn đều cần được xây dựng dựa trên nền tảng âm thanh phòng họp tiêu chuẩn, chuyên nghiệp ngay từ đầu.

2. Các thiết bị cần thiết khi lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp

Loa: Đối với không gian phòng họp, loại loa thường được sử dụng là loa âm trần hoặc loa treo tường trở kháng cao. Những dòng loa này mang lại âm thanh trong trẻo, trung thực khi phát biểu hoặc thuyết trình, hạn chế méo tiếng. Đồng thời, thiết kế gọn gàng, dễ lắp đặt và đảm bảo tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp.

Micro: Đây là thiết bị quan trọng nhất trong hệ thống âm thanh phòng họp. Đừng vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng micro chất lượng thấp, dễ ảnh hưởng đến toàn bộ trải nghiệm âm thanh. Nên lựa chọn micro có độ hút âm tốt, phạm vi hoạt động từ 20–50cm, giúp người nói có thể giao tiếp tự nhiên, không cần phải cúi sát hoặc thao tác phức tạp khi phát biểu.

Bộ chống hú: Thiết bị này giúp giảm thiểu hiện tượng hú rít, khó chịu phát ra từ loa. Nó có khả năng lọc bỏ tạp âm, triệt tiêu âm lượng quá lớn và cắt những dải tần gây hú cho micro, từ đó đảm bảo giọng nói phát ra rõ ràng, sáng và trung thực.

Amply: Đóng vai trò khuếch đại tín hiệu âm thanh, nâng biên độ hoặc cường độ tín hiệu lên mức cần thiết. Có hai loại amply là trở kháng thấp và trở kháng cao, do đó khi chọn amply cho phòng họp, cần xem xét loại loa đang sử dụng để chọn loại amply phù hợp nhằm đảm bảo hiệu suất tối ưu.

3. Phân loại hệ thống âm thanh phòng họp theo quy mô sử dụng

Để lựa chọn giải pháp phù hợp, hệ thống âm thanh phòng họp thường được phân loại dựa trên số lượng người tham dự và không gian lắp đặt như sau:

3.1. Phòng họp nhỏ (dưới 20 người tham dự)

Phù hợp với các nhóm họp nội bộ, văn phòng nhỏ hoặc phòng giám đốc.
Thiết bị khuyến nghị:

• Micro đa hướng đơn giản: Bộ micrô đa hướng VC700, Micro tích hợp loa TZ200C

• Các thiết bị hội nghị di động gọn nhẹ, dễ sử dụng

3.2. Phòng họp vừa (từ 20-100 người)

Áp dụng cho phòng ban lớn hoặc các doanh nghiệp có phòng họp cố định.
Thiết bị đề xuất:

• Hệ thống micro hội nghị đi kèm bộ điều khiển trung tâm: Thiết bị Hội nghị truyền hình AVer VC520 PRO2, Mic mở rộng của VA210-10

• Speakerphone mở rộng cho thiết bị Hội nghị truyền hình AVer

• Thiết bị phòng họp Logitech Group ConferenceCam Live (960-001054)
• Thiết bị âm thanh(Micro)cho thiết bị ghi hình Group Logitech (989-000171)

• Thiết bị điều khiển trung tâm có khả năng kết nối camera, màn hình,… hỗ trợ họp đa nền tảng

3.3. Phòng họp lớn – Hội nghị đa điểm

Dành cho hội trường, phòng điều hành cấp cao, tổ chức họp trực tuyến nhiều điểm cầu.
Giải pháp âm thanh phòng họp tiêu chuẩn:

• Micro chủ tịch kỹ thuật số có dây VIS-DNC

• Micro đại biểu kỹ thuật số có dây VIS-DND

• Mixer Yamaha MG12XU
• Bộ tiền khuếch đại Amply PXA-200TM
• Loa treo tường PX-SP5085
• Tủ rack 16U có ngăn để mixer

• Camera tự động tracking, điều khiển qua app hoặc màn hình cảm ứng: Camera hội nghị TEZAG TZ412,

• Bộ xử lý âm thanh chuyên dụng, tích hợp phần mềm họp trực tuyến chuyên nghiệp (Zoom Room, Microsoft Teams,…)

Để hiểu rõ thêm công năng và tư vấn thêm sản phẩm, quý khách có thể liên hệ qua hotline: 0969.57.61.61 để được hỗ trợ và giải đáp nhanh nhất!

Bảng giá hệ thống âm thanh phòng họp tham khảo

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo diện tích phòng họp, mức đầu tư thiết bị, thương hiệu sản phẩm và yêu cầu kỹ thuật cụ thể.

Phân biệt âm thanh phòng họp và âm thanh hội nghị, hội thảo

Không ít khách hàng vẫn còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm âm thanh phòng họp và âm thanh hội nghị, hội thảo, dẫn đến lựa chọn sai thiết bị và gây lãng phí không cần thiết.

• Âm thanh phòng họp: Ưu tiên sự rõ ràng trong giọng nói, hạn chế vang vọng, thiết bị thường có thiết kế nhỏ gọn và tối ưu cho họp trực tuyến.

• Âm thanh hội nghị, hội thảo: Cần công suất lớn, thường sử dụng nhiều micro cầm tay, loa array hoặc các thiết bị có khả năng phủ âm rộng khắp không gian lớn.

Trên thực tế, không phải phòng họp nào cũng cần đầu tư hệ thống âm thanh quá phức tạp. Ví dụ, với phòng họp nội bộ dưới 10 người, một bộ micro không dây chất lượng và loa kéo công suất tốt là đã có thể đáp ứng đủ nhu cầu trao đổi. Điều quan trọng là lựa chọn đúng theo nhu cầu sử dụng, thay vì chọn theo lời giới thiệu “nghe có vẻ xịn”.

Nếu bạn cảm thấy bài viết đang cung cấp thông tin quá rộng, hãy kéo lên lại phần phân loại hệ thống âm thanh theo quy mô để xác định rõ nhu cầu của mình trước khi lựa chọn.

Cần tư vấn thêm? Đừng ngần ngại liên hệ – chúng tôi hỗ trợ miễn phí 100%.

CÔNG TY CỔ PHẦN KAMNEX

•  Văn phòng Hà Nội: Tầng 4, 272 Khương Đình, phường Hạ Đình quận Thanh Xuân, Hà Nội
•  Văn phòng HCM: 79 đường A4, Phường 12, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
•  Hotline: 0969.57.61.61
•  info@kamnex.com