Hội nghị truyền hình trực tuyến còn được gọi là teleconference. Đây là từ được ghép bởi “telecommunications” và “conference”, có nghĩa là những thành viên không có mặt trực tiếp có thể tham dự cuộc họp trực tuyến thông qua các thiết bị hỗ trợ (camera, laptop, smartphone…).
Chính nhờ tính năng này mà hầu hết tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Các chương trình đào tạo ở trường đại học hoặc một số trung tâm, bệnh viện lớn cũng dễ dàng triển khai hình thức này.
Là hệ thống các thiết bị âm thanh được cài đặt trong các buổi hội nghị, hội thảo để giúp cho việc tương tác giữa những người tham gia hội thảo trở nên dễ dàng và đơn giản.
Các thiết bị âm thanh thường gặp là: Loa, amply, micro, bộ điều khiển trung tâm, Trong đó:
– Loa: được dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài.
– Amply: là thiết bị âm thanh được dùng để khuếch tán tín hiệu âm thanh phát ra.
– Micro: là thiết bị thu âm thanh để phát ra loa.
– Bộ điều khiển trung tâm: được dùng để điều chỉnh cường độ âm thanh, giúp âm thanh dễ chịu và phù hợp với không gian hội nghị.
Hệ thống âm thanh thông báo (hay còn gọi là âm thanh công cộng – PA system) là giải pháp quan trọng trong việc truyền tải thông tin tới một lượng lớn người tại các khu vực công cộng như trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, nhà máy, và các khu dân cư. Với khả năng phát thông báo bằng âm thanh rõ ràng, hệ thống này giúp thông tin đến với mọi người nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp.
Xây dựng mô hình phòng học thông minh sẽ bao gồm nhiều thiết bị công nghệ như: bảng trắng kỹ thuật số, máy tính, camera, máy chiếu, micro, loa,… Do đó, hình thức học tập của một lớp học thông minh cũng sẽ khác biệt lớn so với hình thức học truyền thống, vì người dạy có thể ứng dụng nhiều công nghệ khác nhau vào bài giảng. Một số ví dụ tiêu biểu là:.
Nhân kỷ niệm 80 năm Quốc Khánh 2/9 (1945-2025), một dấu lịch lịch sử trọng đại của dân tộc, Kamnex vui mừng mang đến chương trình hỗ trợ đặc biệt dành riêng cho các UBND xã trên cả nước. Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc mở rộng phòng trưng bày với thiết bị hiện đại không chỉ là nhu cầu cấp thiết bị mà còn là bước đi chiến lược để nâng cao hiệu quả làm việc, cải thiện chất lượng phục vụ nhân dân và đón đầu kỷ nguyên công nghệ.
Tầm quan trọng của phòng hiện đại trong công tác quản lý tại UBND xã
Trong công tác quản lý hành chính và phát triển địa phương, phòng xây dựng đóng vai trò là trái tim của mọi hoạt động tại UBND xã . Đây không chỉ là nơi diễn ra các cuộc họp nội bộ, phát triển chỉ thị, nghị quyết mà vẫn là địa điểm tiếp đón các đoàn công tác cấp trên, tổ chức các cuộc hội nghị xúc tiến tri, hội nghị phổ biến chính sách, pháp luật cho người dân. Một phòng họp hiện đại, được trang bị đầy đủ thiết bị âm thanh, hình ảnh chất lượng cao sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho cơ sở chính quyền.
Tầm quan trọng của phòng hiện đại trong công tác quản lý tại UBND xã
Thực tế cho thấy, nhiều phòng họp UBND xã hiện nay vẫn còn hạn chế về trang thiết bị, dẫn đến nhiều bất ổn trong quá trình vận hành. Trạng thái âm thanh không rõ ràng, hình ảnh mờ nhạt, hoặc thiếu các công cụ hỗ trợ trực tuyến đang là rào cản lớn, làm giảm hiệu quả truyền đạt thông tin và quyết định. Đặc biệt, trong bối cảnh các yêu cầu về minh bạch, tương tác và kết nối đa chiều ngày càng cao, việc mở rộng và hiện đại hóa phòng trưng bày là một yêu cầu cấp thiết.
Một phòng được xem sẽ tốt:
Tăng cường hiệu quả giao tiếp : Âm thanh rõ ràng giúp mọi thành viên tham gia cuộc họp nghe rõ ràng thông tin, tránh hiểu phiền toái. Hỗ trợ sắc nét hình ảnh bằng cách trình bày tài liệu, biểu đồ, video một cách trực quan, dễ hiểu.
Tiết kiệm thời gian và chi phí : Khả năng hiển thị trực tuyến giúp các bộ quản lý không cần phải chuyển đổi, giảm thiểu chi phí đi lại và chuẩn bị thời gian.
Nâng cao tính chuyên nghiệp : Một phòng trưng bày hiện đại thể nghiêm túc, chuyên nghiệp của chính quyền địa phương, tạo ấn tượng tốt cho các đối tác và dân dân.
Thúc đẩy chuyển đổi số : Việc áp dụng các thiết bị công nghệ cao là bước đệm quan trọng để UBND xã hòa nhập vào xu thế chuyển đổi số toàn diện của quốc gia.
Linh hoạt trong công dụng : Phòng trưng bày hiện đại có thể phục vụ đa dạng các mục tiêu từ nội bộ, tiếp theo dân sự đến các buổi huấn luyện, hội thảo chuyên đề.
Các yếu tố cần cân nhắc khi mở rộng phòng họp UBND xã
Để đảm bảo mở rộng phòng xem diễn ra hiệu quả và mang lại giá trị tối ưu, UBND xã cần cân nhắc kỹ lưỡng nhiều yếu tố quan trọng. Việc lập kế hoạch chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp tránh được những sai sót không đáng có và tối ưu hóa nguồn năng lượng.
Các yếu tố cần cân nhắc khi mở rộng phòng họp UBND xã
Xác định mục đích và mô-đun sử dụng phòng trưng bày
Trước hết, cần đánh giá lại quy định của phòng trưng bày hiện tại và dự kiến quy mô sau khi mở rộng.
Số lượng người tham gia : Phòng trưng bày sẽ phục vụ bao nhiêu người thường xuyên và tối đa? Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng micro, hiệu suất hệ thống âm thanh và màn hình kích thước hiển thị.
Loại cuộc họp : Phòng trưng bày sẽ được sử dụng cho mục đích gì?
Định nghĩa nội bộ định kỳ?
Tiếp xúc tri, thăm dò ý kiến người dân?
Hội nghị truyền hình cấp trên hay các đơn vị khác?
Buổi đào tạo, đào tạo?
Trình chiếu tài liệu, video?
Nhu cầu ghi âm, ghi hình cuộc họp?
Đánh giá hiện tại về kỹ thuật hạ tầng và khả năng nâng cấp
Trước khi mua sắm thiết bị hiện đại , cần kiểm tra kỹ lưỡng hạ tầng kỹ thuật hiện tại của phòng trưng bày:
Hệ thống điện : Đảm bảo đủ công suất và ổn định để cung cấp điện cho các thiết bị mới.
Hệ thống mạng : Đường truyền Internet tốc độ cao, ổn định là yếu tố rồi chốt cho cuộc họp trực tuyến.
Hệ thống dây cáp : Kiểm tra và nâng cấp hệ thống cáp tín hiệu, cáp mạng, cáp điện để đảm bảo truyền tải dữ liệu và âm thanh, hình ảnh không bị nhiễu hay gián đoạn.
Đặc điểm kiến trúc : Kích thước phòng, chiều cao trần, vật liệu tường, sàn nhà có thể ảnh hưởng đến phòng âm học. Việc này sẽ giúp quyết định loại loa, vị trí đặt loa và các giải pháp xử lý âm thanh (tiêu âm, phân âm) nếu cần.
Lập chi tiết ngân sách dự toán và khả năng tài chính chính
Ngân sách luôn là một yếu tố quan trọng đối với các đơn vị hành động chính. Cần lập dự toán chi tiết cho từng hạng mục:
Chi phí mua sắm thiết bị âm thanh, hình ảnh .
Công cụ này, mount setting.
Chi phí nâng cấp tầng hạ tầng (nếu có).
Chi phí bảo trì, bảo trì sau này.
Lựa chọn đối tác cung cấp giải pháp uy tín và chuyên nghiệp
Đây là yếu tố quyết định sự thành công lâu dài của dự án. Một đối tác uy tín cần đáp ứng các tiêu chí sau:
Kinh nghiệm và năng lực : Đã từng thực hiện các dự án tương tự cho cơ quan nhà nước.
Sản phẩm chính hãng : Cam kết cung cấp thiết bị có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, chất lượng đảm bảo.
Đội ngũ chuyên môn cao : Có khả năng tư vấn, thiết kế, thi công và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Chế độ hậu mãi tốt : Bảo hành, bảo trì chu trình, hỗ trợ kỹ thuật phù hợp.
Các thiết bị hiện đại không thể thiếu khi mở rộng phòng UBND xã
Để biến một phòng họp thông thường thành một trung tâm điều hành hiện đại, tương tác cao, UBND xã cần trang thiết bị những thiết bị âm thanh và hình ảnh tiên tiến. Kamnex cung cấp đa dạng các loại sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu từ cơ bản đến phức tạp.
Các thiết bị hiện đại không thể thiếu khi mở rộng phòng UBND xã
Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp: Rõ ràng đến từng lời nói
Chất lượng âm thanh là yếu tố tiên quyết trong mọi cuộc họp. Một hệ thống âm thanh tốt sẽ đảm bảo mọi lời nói được truyền tải rõ ràng, giảm thiểu sự hiểu biết và tăng cường khả năng tập trung của người tham gia.
Loa cột trong nhà Kamnex SZ-040: Âm thanh trong trẻo, phủ đều
Đặc điểm nổi bật : Loa cột trong nhà Kamnex SZ-040 là lựa chọn lý tưởng cho các phòng trưng bày không vừa và nhỏ, hoặc kết hợp với các loại loa khác trong hội trường lớn. Với thiết kế mảnh mai, sang trọng, loa cột SZ-040 không chỉ mang lại tính thẩm mỹ cao mà còn sở hữu khả năng tái tạo âm thanh vượt trội. Dải rộng và độ nhạy cao giúp phát hiện âm thanh rõ ràng, chi tiết, không bị nhiễu hay tiếng ồn, đảm bảo mọi người trong phòng đều rõ ràng, ngay cả ở các vị trí xa.
Ưu điểm cho phòng họp xã hội : Dễ dàng lắp đặt tường hoặc trên cột, tiết kiệm không gian. Âm thanh phủ đều giúp giảm thiểu điểm chết âm thanh, tạo môi trường nghe dễ chịu cho toàn bộ phòng trưng bày.
Loa treo Tường Inter-M WS-50T: Bền bỉ, hiệu suất cao
Đặc điểm nổi bật : Loa treo Tường Inter-M WS-50Tlà sản phẩm nổi bật của thương hiệu Inter-M danh tiếng, được biết đến với độ bền và hiệu suất ổn định. Loa có công suất phù hợp cho các phòng có quy mô trung bình, mang lại âm thanh mạnh mẽ nhưng vẫn ở trẻo và chi tiết. Thiết kế tường giúp tối ưu hóa không gian và âm thanh hướng, giới hạn chế độ phản xạ âm thanh không mong muốn.
Ưu điểm cho UBND xã phòng : Khả năng hoạt động liên tục, bền bỉ, phù hợp với tần suất sử dụng cao của công sở phòng. Chất lượng âm thanh đáng tin cậy cho cả lời nói và nhạc nền (nếu có).
Micro hội nghị và xử lý âm thanh
Micro cổ mộc : Lựa chọn phổ biến cho cố định bàn làm việc, cho phép người phát hiện dễ dàng điều chỉnh vị trí để thu âm tốt nhất.
Micro không dây : Mang lại khả năng hoạt động tối đa cho người phát biểu chuyển hướng hoặc cho các cuộc họp có bố trí hoạt động.
Bộ xử lý âm thanh (DSP) : Thiết bị không thể thiếu sự giúp đỡ loại bỏ tiếng vang, tiếng ồn, cân bằng âm lượng và tối ưu hóa chất lượng âm thanh, đặc biệt quan trọng cho cuộc thi trực tuyến.
Amply chuyên dụng : Cung cấp công suất phù hợp cho hệ thống loa, đảm bảo âm thanh được kiếm đại một cách trung thực và mạnh mẽ.
Hệ thống hình ảnh sắc nét: Trực quan và sinh động
Rõ ràng hình ảnh, rõ ràng đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin, đặc biệt khi trình chiếu tài liệu, biểu đồ, video hoặc trong cuộc họp trực tuyến.
Camera PTZ chuyên nghiệp Tezag VX752A (4K 60P)
Đặc điểm nổi bật : Camera PTZ chuyên nghiệp Tezag VX752A là một bước tiến vượt bậc trong công nghệ hội nghị truyền hình. Với tốc độ phân giải 4K ở tốc độ 60 khung hình/giây , camera này mang lại hình ảnh cực kỳ sắc nét, mượt mà và chi tiết, cho phép người tham gia từ xa cảm nhận như đang có mặt trực tiếp. Tính năng PTZ (Pan-Tilt-Zoom) cho phép điều khiển xoay ngang (Pan), nghiêng dọc (Tilt) và phóng to/thu nhỏ (Zoom) linh hoạt, giúp ghi lại mọi góc độ và đối tượng trong phòng trưng bày một cách rõ ràng.
Ưu điểm cho phòng họp UBND xã : Lý tưởng cho các cuộc họp trực tuyến cấp trên, các sở thích lớn hoặc các UBND xã khác. Khả năng ghi chất lượng cao cũng rất hữu ích cho việc lưu trữ biên bản cuộc thi bằng video. Dễ dàng tích hợp vào phổ biến trực tuyến trên nền tảng.
Màn hình hiển thị và chất lượng máy tham chiếu cao
Màn hình LED/LCD : Các màn hình lớn (từ 65 inch trở lên) với độ phân giải Full HD hoặc 4K mang lại hình ảnh sắc nét, màu sắc sống động, phù hợp để trình chiếu tài liệu hoặc hiển thị hình ảnh từ hội nghị trực tuyến.
Máy tham chiếu và màn hình tham chiếu : Dành cho các phòng trưng bày lớn hơn hoặc khi cần hiển thị hình ảnh với kích thước rất lớn, độ sáng cao của máy tham chiếu và chất lượng tốt của màn hình tham chiếu là lựa chọn tối ưu.
Hệ thống trình chiếu không dây : Cho phép nhiều người dễ dàng kết nối và chia sẻ nội dung từ máy tính xách tay, máy tính bảng mà không cần dây cáp nhanh, tăng tính linh hoạt và chuyên nghiệp.
Kết luận
Việc mở rộng phòng họp UBND xã với thiết bị hiện đại không chỉ là một tài khoản đầu tư vào công nghệ mà còn là một tài khoản đầu tư vào hiệu quả làm việc, chuyên nghiệp và khả năng phục vụ nhân dân của chính quyền địa phương. Trong dịp Quốc Khánh 2/9, Kamnex mang đến chương trình ưu đãi đặc biệt, giúp các UBND xã dễ dàng tiếp cận những giải pháp âm thanh, hình ảnh tiên tiến nhất như Loa cột Kamnex SZ-040 , Loa treo tường Inter-M WS-50T , và Camera Tezag VX752A 4K 60P .
Hội nghị truyền hình trực tuyến còn được gọi là teleconference. Đây là từ được ghép bởi “telecommunications” và “conference”, có nghĩa là những thành viên không có mặt trực tiếp có thể tham dự cuộc họp trực tuyến thông qua các thiết bị hỗ trợ (camera, laptop, smartphone…).
Chính nhờ tính năng này mà hầu hết tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Các chương trình đào tạo ở trường đại học hoặc một số trung tâm, bệnh viện lớn cũng dễ dàng triển khai hình thức này.
Là hệ thống các thiết bị âm thanh được cài đặt trong các buổi hội nghị, hội thảo để giúp cho việc tương tác giữa những người tham gia hội thảo trở nên dễ dàng và đơn giản.
Các thiết bị âm thanh thường gặp là: Loa, amply, micro, bộ điều khiển trung tâm, Trong đó:
– Loa: được dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài.
– Amply: là thiết bị âm thanh được dùng để khuếch tán tín hiệu âm thanh phát ra.
– Micro: là thiết bị thu âm thanh để phát ra loa.
– Bộ điều khiển trung tâm: được dùng để điều chỉnh cường độ âm thanh, giúp âm thanh dễ chịu và phù hợp với không gian hội nghị.
Hệ thống âm thanh thông báo (hay còn gọi là âm thanh công cộng – PA system) là giải pháp quan trọng trong việc truyền tải thông tin tới một lượng lớn người tại các khu vực công cộng như trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, nhà máy, và các khu dân cư. Với khả năng phát thông báo bằng âm thanh rõ ràng, hệ thống này giúp thông tin đến với mọi người nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp.
Xây dựng mô hình phòng học thông minh sẽ bao gồm nhiều thiết bị công nghệ như: bảng trắng kỹ thuật số, máy tính, camera, máy chiếu, micro, loa,… Do đó, hình thức học tập của một lớp học thông minh cũng sẽ khác biệt lớn so với hình thức học truyền thống, vì người dạy có thể ứng dụng nhiều công nghệ khác nhau vào bài giảng. Một số ví dụ tiêu biểu là:.