Làm việc từ xa, họp online xuyên biên giới đã trở thành tiêu chuẩn mới trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Trong bối cảnh đó, việc sở hữu một phòng họp trực tuyến Zoom được thiết kế chuyên nghiệp không còn là “tiện ích cộng thêm”, mà là nền tảng cốt lõi để duy trì kết nối, quản lý hiệu quả và gây ấn tượng với đối tác.
Việc sử dụng Zoom trên laptop cá nhân chỉ phù hợp với nhóm nhỏ, tạm thời. Tuy nhiên, khi quy mô công ty phát triển hoặc cần họp với nhiều đầu cầu, doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng phòng họp trực tuyến với thiết bị chuyên dụng, giúp đảm bảo:
Zoom hiện là giải pháp họp online được hàng triệu doanh nghiệp toàn cầu tin dùng bởi:
|
Nhóm thiết bị |
Chức năng chính |
| Camera hội nghị | Quay hình sắc nét, tự động lấy nét và theo người nói |
| Micro và loa tích hợp (speakerphone) | Ghi âm và phát tiếng rõ ràng, không vang vọng |
| Màn hình hiển thị | Tivi lớn hoặc máy chiếu để quan sát rõ người đối thoại |
| Máy tính trung tâm / mini PC | Chạy ứng dụng Zoom, điều khiển nội dung trình chiếu |
| Bảng tương tác điện tử (tuỳ chọn) | Vẽ trực tiếp, brainstorm, trình bày ý tưởng |
| Hệ thống mạng Internet ổn định | Kết nối không bị gián đoạn |
Tùy theo quy mô phòng họp (4–6 người, 10–15 người hay >20 người), cấu hình thiết bị sẽ được tùy chỉnh linh hoạt để tối ưu chi phí.
Chất lượng âm thanh là yếu tố quan trọng nhất. Doanh nghiệp nên sử dụng micro thu đa hướng hoặc bộ thu âm beamforming, có khả năng lọc tạp âm và loại bỏ tiếng vang.
Camera nên có độ phân giải từ Full HD trở lên, góc rộng, tích hợp AI theo dõi người phát biểu (auto framing).
Phòng họp hội nghị trực tuyến nên có ánh sáng đồng đều, rèm chắn sáng, tường nền đơn sắc. Tránh để vật dụng phản chiếu hoặc gây rối nền ảnh.
Ưu tiên kết nối có dây hoặc Wi-Fi 5GHz riêng cho hệ thống hội nghị. Cần triển khai firewall, kiểm soát truy cập với cuộc họp Zoom có tính bảo mật.
Hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp giải pháp phòng họp Zoom chuyên nghiệp, trong đó Công ty Cổ phần Kamnex nổi bật với:
Phòng họp trực tuyến Zoom không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa hoạt động giao tiếp mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Với sự tư vấn và triển khai từ các đơn vị uy tín như Kamnex, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu một phòng họp chuẩn quốc tế – hiện đại, hiệu quả và tối ưu ngân sách.
Hội nghị truyền hình trực tuyến còn được gọi là teleconference. Đây là từ được ghép bởi “telecommunications” và “conference”, có nghĩa là những thành viên không có mặt trực tiếp có thể tham dự cuộc họp trực tuyến thông qua các thiết bị hỗ trợ (camera, laptop, smartphone…).
Chính nhờ tính năng này mà hầu hết tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Các chương trình đào tạo ở trường đại học hoặc một số trung tâm, bệnh viện lớn cũng dễ dàng triển khai hình thức này.
Là hệ thống các thiết bị âm thanh được cài đặt trong các buổi hội nghị, hội thảo để giúp cho việc tương tác giữa những người tham gia hội thảo trở nên dễ dàng và đơn giản.
Các thiết bị âm thanh thường gặp là: Loa, amply, micro, bộ điều khiển trung tâm, Trong đó:
– Loa: được dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài.
– Amply: là thiết bị âm thanh được dùng để khuếch tán tín hiệu âm thanh phát ra.
– Micro: là thiết bị thu âm thanh để phát ra loa.
– Bộ điều khiển trung tâm: được dùng để điều chỉnh cường độ âm thanh, giúp âm thanh dễ chịu và phù hợp với không gian hội nghị.
Hệ thống âm thanh thông báo (hay còn gọi là âm thanh công cộng – PA system) là giải pháp quan trọng trong việc truyền tải thông tin tới một lượng lớn người tại các khu vực công cộng như trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, nhà máy, và các khu dân cư. Với khả năng phát thông báo bằng âm thanh rõ ràng, hệ thống này giúp thông tin đến với mọi người nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp.
Xây dựng mô hình phòng học thông minh sẽ bao gồm nhiều thiết bị công nghệ như: bảng trắng kỹ thuật số, máy tính, camera, máy chiếu, micro, loa,… Do đó, hình thức học tập của một lớp học thông minh cũng sẽ khác biệt lớn so với hình thức học truyền thống, vì người dạy có thể ứng dụng nhiều công nghệ khác nhau vào bài giảng. Một số ví dụ tiêu biểu là:.
