Thiết bị phòng họp trực tuyến cần những gì?

Phòng họp giữ vai trò then chốt trong môi trường doanh nghiệp, là nơi diễn ra các buổi họp, thảo luận và chia sẻ quan điểm. Để đảm bảo quá trình làm việc nhóm diễn ra hiệu quả và giao tiếp không bị gián đoạn, một phòng họp cần được trang bị đầy đủ thiết bị chất lượng và đáng tin cậy. Trong nội dung dưới đây, Kamnex sẽ cùng bạn khám phá những thiết bị thiết yếu mà bất kỳ không gian họp chuyên nghiệp nào cũng nên sở hữu. Hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến bao gồm các phần cứng nghe nhìn, giúp hỗ trợ các cuộc gọi hội nghị diễn ra liền mạch và hiệu quả hơn. Những thiết bị họp trực tuyến phổ biến hiện nay có thể kể đến như: camera hội nghị, micro thu âm, hệ thống loa, màn hình tương tác, điều khiển từ xa, v.v. Các thiết bị này thường được tích hợp với màn hình trong phòng, cho phép người tham dự kết nối và làm việc dễ dàng với các thành viên ở nhiều địa điểm khác nhau.

Một hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần sau:

• Camera (Webcam): Dùng để ghi lại hình ảnh trong phòng họp và truyền đến người tham dự ở xa.

• Micrô: Thu âm giọng nói, đảm bảo âm thanh rõ ràng trong quá trình giao tiếp.

• Hệ thống loa: Phát lại âm thanh từ đầu bên kia, giúp mọi người trong phòng có thể nghe rõ.

• Màn hình tương tác hoặc màn hình tivi: Dùng để trình chiếu hình ảnh, tài liệu hoặc hiển thị video từ các điểm cầu khác.

• Bộ mã hóa Codec: Thiết bị chuyên xử lý tín hiệu hình ảnh và âm thanh, mã hóa và giải mã thông tin truyền qua kết nối mạng.

• Điều khiển từ xa (Remote): Giúp người dùng dễ dàng thao tác, chuyển đổi chế độ hoặc điều chỉnh thiết bị từ xa.

• Nguồn điện và các loại cáp kết nối: Cung cấp năng lượng và kết nối các thiết bị trong hệ thống một cách đồng bộ.

Thiết bị phòng họp trực tuyến nào cần có trong một bộ giải pháp phòng họp trực tuyến hoàn chỉnh?

Một hệ thống thiết bị phòng họp trực tuyến đầy đủ sẽ bao gồm những thành phần sau:

1. Màn hình tương tác:

Trong không gian họp, một chiếc màn hình lớn với độ nét cao đóng vai trò trung tâm. Là một trong những thiết bị phòng họp trực tuyến không thể thiếu. Nó giúp người tham gia dễ dàng theo dõi và chia sẻ các nội dung như tài liệu, video, biểu đồ hay bài thuyết trình. Màn hình nên hỗ trợ độ phân giải cao và có khả năng kết nối linh hoạt thông qua các cổng như HDMI hoặc kết nối không dây.

Thiết bị hiển thị trong phòng họp có thể là màn hình tivi, máy chiếu hoặc máy tính – tất cả đều phục vụ mục đích trình chiếu hình ảnh và nội dung từ hệ thống hội nghị đến những người tham dự. Đây là mắt xích quan trọng trong việc truyền tải thông tin một cách trực quan và hiệu quả.

2. Hệ thống âm thanh phòng họp:

Để đảm bảo việc trao đổi thông tin trong phòng họp diễn ra mạch lạc và rõ ràng, một hệ thống âm thanh đạt chuẩn là điều không thể thiếu. Hệ thống này bao gồm micro, loa và bộ khuếch đại âm thanh, giúp truyền tải âm thanh rõ nét, không bị rè, méo tiếng hay suy giảm chất lượng trong quá trình hội thoại hoặc gọi video.

Việc lựa chọn thiết bị âm thanh cũng cần cân nhắc đến diện tích không gian họp. Tùy theo quy mô phòng họp, người dùng có thể chọn các loại loa phù hợp để tối ưu hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí. Một số tùy chọn phổ biến bao gồm loa âm trần, loa treo tường hoặc tận dụng loa tích hợp trên màn hình hiển thị.

3. Thiết bị hội nghị truyền hình:

Trong thời đại công nghệ số, hội nghị truyền hình đã trở thành phương thức giao tiếp phổ biến trong các cuộc họp từ xa. Thiết bị hội nghị truyền hình cho phép người tham dự kết nối và tương tác từ bất kỳ vị trí nào, với hình ảnh và âm thanh sắc nét, mang lại trải nghiệm họp trực tuyến liền mạch và chuyên nghiệp.

Một trong những thành phần không thể thiếu trong hệ thống này là camera hội nghị. Camera có nhiệm vụ ghi lại hình ảnh thực tế từ môi trường họp và chuyển đổi chúng thành tín hiệu số. Các tín hiệu hình ảnh này sau đó được truyền qua giao diện kỹ thuật số đến bộ xử lý Codec, nơi tiến hành mã hóa và truyền tải đến các điểm cầu khác trong cuộc họp.