Trong kỷ nguyên số hiện đại, các cuộc họp trực tuyến đã trở thành phương thức chính để kết nối đội ngũ làm việc, đặc biệt là trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp chuyển sang mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc trực tiếp – còn gọi là họp hybrid. Để đảm bảo chất lượng cuộc họp, việc lựa chọn thiết bị phòng họp trực tuyến phù hợp là vô cùng quan trọng. Từ màn hình hội nghị, camera + micro tích hợp, đến loa ngoài phòng họp, mỗi thiết bị đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian họp trực tuyến hiệu quả và chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu những thiết bị phòng họp trực tuyến đáng đầu tư nhất năm nay.
Thiết bị phòng họp trực tuyến là yếu tố cốt lõi để đảm bảo một cuộc họp hiệu quả. Các thiết bị này không chỉ giúp người tham gia có thể nghe rõ ràng, nhìn thấy nhau dễ dàng mà còn tạo nên một môi trường giao tiếp chuyên nghiệp và thuận tiện. Một hệ thống thiết bị phòng họp chất lượng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong hiệu quả làm việc nhóm, tạo tiền đề cho sự thành công của các cuộc họp từ xa.
Tăng cường hiệu quả giao tiếp: Các thiết bị chất lượng cao như camera + micro tích hợp giúp hình ảnh và âm thanh rõ ràng hơn, đảm bảo mọi người có thể nghe và hiểu nhau một cách dễ dàng trong suốt cuộc họp.
Tiết kiệm chi phí và thời gian: Đầu tư vào màn hình hội nghị, loa ngoài phòng họp và các thiết bị hỗ trợ khác giúp giảm thiểu chi phí đi lại và thời gian, đặc biệt đối với các công ty có văn phòng ở nhiều địa điểm khác nhau.
Nâng cao sự chuyên nghiệp: Các thiết bị hiện đại và chuyên nghiệp sẽ nâng cao hình ảnh công ty trong mắt đối tác và khách hàng, tạo cảm giác chuyên nghiệp ngay cả khi họp trực tuyến.
Khi lựa chọn thiết bị phòng họp trực tuyến, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố như:
Chất lượng âm thanh: Thiết bị cần đảm bảo âm thanh rõ ràng, không bị nhiễu hoặc trễ, giúp người tham gia dễ dàng nghe và hiểu thông điệp.
Chất lượng hình ảnh: Đầu tư vào camera chất lượng cao, màn hình sắc nét là rất quan trọng, đặc biệt trong các cuộc họp có nhiều người tham gia.
Tính tương thích: Các thiết bị cần tương thích với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và các phần mềm tương tự.
Phòng họp nhỏ thường có diện tích hạn chế, vì vậy việc lựa chọn thiết bị sao cho gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng là rất quan trọng. Đối với các phòng họp nhỏ với từ 1 đến 10 người, các thiết bị phòng họp trực tuyến cơ bản sẽ bao gồm:
Webcam hoặc camera tích hợp micro: Đối với phòng họp nhỏ, việc sử dụng webcam có chất lượng hình ảnh Full HD hoặc 4K là lựa chọn hợp lý. Các webcam này có thể dễ dàng kết nối với máy tính qua USB và hỗ trợ việc kết nối trực tuyến thông qua các nền tảng như Zoom Meeting.
Laptop: Laptop không chỉ là công cụ để kết nối Internet mà còn là phương tiện để hiển thị hình ảnh và chia sẻ tài liệu trong cuộc họp.
Phần mềm Zoom Meeting: Phần mềm này giúp kết nối mọi người trong phòng họp trực tuyến, hỗ trợ chia sẻ màn hình và tài liệu, tạo điều kiện cho cuộc họp diễn ra mượt mà.
Để tối ưu chất lượng cuộc họp, các sản phẩm từ Kamnex như Webcam TEZAG TZ510, Microphone Logitech P710e, và các bộ loa nhỏ gọn như Loa Bluetooth K8 có thể là lựa chọn phù hợp cho các phòng họp nhỏ.
Webcam doanh nghiệp 4K Tezag TZ1700US: Camera Full HD 1080p với khả năng zoom quang học 4X, phù hợp cho các cuộc họp trực tuyến nhỏ, mang đến hình ảnh sắc nét và rõ ràng.
Microphone IP PAMXU PX-IP900TM: Microphone tích hợp cho cuộc gọi video và âm thanh trong không gian nhỏ, với khả năng loại bỏ tiếng ồn nền và giảm dội âm.
Loa Bluetooth đa hướng Tezag TZ-M300: Loa bluetooth nhỏ gọn, dễ dàng kết nối không dây với laptop hoặc điện thoại để phát âm thanh chất lượng cho các cuộc họp trực tuyến.
Khi diện tích phòng họp mở rộng từ 10 đến 20 người, các yêu cầu về chất lượng âm thanh và hình ảnh cũng tăng lên. Để đảm bảo cuộc họp hiệu quả, các thiết bị phòng họp cần được nâng cấp với tính năng thu phóng và âm thanh rõ ràng.
Camera ngoại vi chất lượng cao: Đối với phòng họp vừa, các camera ngoại vi cần có khả năng zoom quang học và góc nhìn rộng để ghi lại hình ảnh rõ nét của tất cả người tham gia trong phòng họp. Các camera như Poly Studio X30 hoặc Logitech Rally với khả năng zoom và theo dõi người nói là lựa chọn lý tưởng.
Microphone tốt: Các microphone đa hướng giúp thu âm thanh từ mọi phía trong phòng họp, đảm bảo rằng mọi người đều có thể nghe rõ, đặc biệt là trong các cuộc họp nhóm.
Màn hình lớn: Để hỗ trợ việc hiển thị tài liệu, bảng điều khiển, và hình ảnh rõ ràng cho tất cả người tham gia, màn hình hội nghị với kích thước lớn là cần thiết.
Để tối ưu các cuộc họp, các thiết bị từ Kamnex như Logitech Rally, Poly Studio E70, và Loa ngoài Kamnex KS-500 sẽ mang đến giải pháp hoàn hảo cho phòng họp vừa.
Thiết bị hội nghị truyền hình Polycom Studio X30 : Camera hội nghị 4K tích hợp micro và loa, với khả năng zoom 4x, thích hợp cho phòng họp vừa với số lượng người tham gia từ 10 đến 20.
Logitech Rally: Bộ camera và loa tích hợp với khả năng theo dõi người nói và zoom quang học 15X, đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét và âm thanh rõ ràng trong phòng họp vừa.
Loa cột trong nhà SZ-040: Loa ngoài chuyên dụng cho phòng họp, với khả năng phát âm thanh từ nhiều hướng, giúp mọi người đều có thể nghe rõ ràng trong cuộc họp.
Phòng hội trường là không gian lớn, thường tổ chức các cuộc hội nghị, hội thảo có nhiều người tham gia. Với số lượng người đông và không gian rộng, việc sử dụng các thiết bị âm thanh và hình ảnh chuyên nghiệp là rất quan trọng.
Hệ thống camera ngoại vi chất lượng cao: Để đáp ứng nhu cầu thu hình chi tiết trong không gian lớn, các hệ thống camera cần có khả năng zoom quang học mạnh mẽ và khả năng tự động theo dõi người nói. Camera PTZ (Pan-Tilt-Zoom) như Logitech Rally Camera hoặc Poly Studio E70 sẽ là lựa chọn lý tưởng.
Hệ thống âm thanh chuyên dụng: Loa và microphone chuyên dụng cho các phòng hội trường giúp khuếch đại âm thanh một cách đồng đều, đảm bảo âm thanh rõ ràng cho mọi người tham gia.
Màn hình hiển thị lớn: Màn hình cảm ứng hoặc màn hình lớn với độ phân giải cao giúp dễ dàng chia sẻ thông tin, biểu đồ và tài liệu với mọi người tham gia.
Logitech Rally Camera PTZ: Hệ thống camera PTZ 4K với zoom quang học mạnh mẽ, lý tưởng cho các phòng hội trường có diện tích lớn.
Camera họp trực tuyến kết nối USB Poly Studio E70 : Camera hội nghị AI 4K, tự động theo dõi người nói và điều chỉnh khung hình để đảm bảo chất lượng hình ảnh tối ưu.
Hệ thống âm thanh hội nghị Kamnex KS-1000: Hệ thống âm thanh chuyên dụng cho phòng hội trường với khả năng khuếch đại âm thanh, giúp đảm bảo rằng mọi người tham gia đều có thể nghe rõ.
Kamnex là đơn vị phân phối thiết bị phòng họp trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các sản phẩm như màn hình hội nghị, camera + micro tích hợp, và loa ngoài phòng họp từ các thương hiệu uy tín như Logitech, Poly, và TEZAG.
Lý do nên chọn Kamnex:
Sản phẩm chính hãng: Chúng tôi cung cấp các thiết bị âm thanh và hình ảnh chất lượng cao từ các thương hiệu nổi tiếng.
Tư vấn và lắp đặt trọn gói: Kamnex cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí, khảo sát và lắp đặt hệ thống phòng họp trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hỗ trợ bảo trì: Chúng tôi cam kết bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật lâu dài cho tất cả các thiết bị đã lắp đặt.
Đầu tư vào thiết bị phòng họp trực tuyến là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Với các thiết bị như màn hình hội nghị, camera, micro tích hợp và loa ngoài phòng họp, các cuộc họp từ xa và hội nghị trực tuyến sẽ trở nên mượt mà và hiệu quả hơn bao giờ hết. Kamnex sẵn sàng cung cấp các giải pháp thiết bị phòng họp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Liên hệ với Kamnex ngay hôm nay để được tư vấn và chọn lựa thiết bị phù hợp cho không gian phòng họp của bạn!
CÔNG TY CỔ PHẦN KAMNEX
Hội nghị truyền hình trực tuyến còn được gọi là teleconference. Đây là từ được ghép bởi “telecommunications” và “conference”, có nghĩa là những thành viên không có mặt trực tiếp có thể tham dự cuộc họp trực tuyến thông qua các thiết bị hỗ trợ (camera, laptop, smartphone…).
Chính nhờ tính năng này mà hầu hết tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Các chương trình đào tạo ở trường đại học hoặc một số trung tâm, bệnh viện lớn cũng dễ dàng triển khai hình thức này.
Là hệ thống các thiết bị âm thanh được cài đặt trong các buổi hội nghị, hội thảo để giúp cho việc tương tác giữa những người tham gia hội thảo trở nên dễ dàng và đơn giản.
Các thiết bị âm thanh thường gặp là: Loa, amply, micro, bộ điều khiển trung tâm, Trong đó:
– Loa: được dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài.
– Amply: là thiết bị âm thanh được dùng để khuếch tán tín hiệu âm thanh phát ra.
– Micro: là thiết bị thu âm thanh để phát ra loa.
– Bộ điều khiển trung tâm: được dùng để điều chỉnh cường độ âm thanh, giúp âm thanh dễ chịu và phù hợp với không gian hội nghị.
Hệ thống âm thanh thông báo (hay còn gọi là âm thanh công cộng – PA system) là giải pháp quan trọng trong việc truyền tải thông tin tới một lượng lớn người tại các khu vực công cộng như trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, nhà máy, và các khu dân cư. Với khả năng phát thông báo bằng âm thanh rõ ràng, hệ thống này giúp thông tin đến với mọi người nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp.
Xây dựng mô hình phòng học thông minh sẽ bao gồm nhiều thiết bị công nghệ như: bảng trắng kỹ thuật số, máy tính, camera, máy chiếu, micro, loa,… Do đó, hình thức học tập của một lớp học thông minh cũng sẽ khác biệt lớn so với hình thức học truyền thống, vì người dạy có thể ứng dụng nhiều công nghệ khác nhau vào bài giảng. Một số ví dụ tiêu biểu là:.
