Polycom Group là hệ thống hội nghị truyền hình chuyên dụng thuộc nhóm giải pháp Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Polycom Group, phù hợp cho các phòng họp và môi trường cộng tác trong doanh nghiệp, trường học và tổ chức.
Thiết bị mang đến chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh ổn định, đáp ứng tốt nhu cầu họp trực tuyến trong nhiều quy mô khác nhau. Bên cạnh đó, giao diện người dùng được thiết kế đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng thao tác và vận hành.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng nhanh thiết bị Polycom Group, giúp người dùng nắm bắt các chức năng cơ bản và sử dụng hiệu quả trong thực tế.
Xem thêm chi tiết sản phẩm tại: Bộ thiết bị hội nghị truyền hình Polycom Group
Tổng quan các phím chức năng trên điều khiển Polycom Group
Trên điều khiển từ xa của Polycom Group, các phím chức năng chính bao gồm:
- Đèn cảm ứng hồng ngoại
- Giảm âm lượng
- Tăng âm lượng
- Zoom out
- Zoom in
- Chọn đối tượng
- Di chuyển con trỏ
- Xóa ngược
- Thực đơn
- Hiển thị màn hình chính
- Thực hiện cuộc gọi
- Kết thúc cuộc gọi
13-14. Ký tự chữ số/ chữ cái
- Phím ký tự đặc biệt #
- Ngắt micro
Các thao tác cơ bản trên Polycom Group
Bật thiết bị Polycom Group
Giữ biểu tượng phím (11) trên điều khiển từ xa cho đến khi đèn codec chuyển sang màu xanh nước biển. Quá trình khởi động thường mất 30–60 giây, tùy cấu hình hệ thống.
Tạo cuộc gọi điểm trên Polycom Group
Nhập mới cuộc gọi số hoặc ký tự
- Từ màn hình chính, chọn biểu tượng gọi (11).
- Dùng dãy phím (13)–(14) để mở bàn phím nhập số hoặc địa chỉ IP.
- Nhấn phím Call (11) để thực hiện cuộc gọi.
Gọi từ danh bạ (Directory):
- Từ màn hình chính, chuyển đến mục Directory.
- Tìm điểm cần gọi bằng mũi tên điều hướng, bộ lọc chữ cái hoặc ô tìm kiếm.
- Nhấn Call (11) trên điều khiển để kết nối.
Gọi từ lịch sử cuộc gọi (Recent Calls):
- Trong danh sách liên lạc hoặc quay số nhanh, tìm điểm muốn gọi.
- Nhấn Call (11) để kết nối lại.
Ấn (11) Call hoặc chọn Yes bằng điều khiển từ xa
Tạo cuộc gọi đa điểm
Có thể tạo một cuộc gọi đa điểm bằng nhiều cách :
- Tạo một cuộc gọi điểm điểm, sau đó gọi thêm các điểm khác bằng cách ấn phím (11) Call trên điều khiển, hoặc (9) chọn Add call, và tiếp tục gọi các điểm khác cho đến khi tạo được nối với tất cả
- Chọn biểu tượng nút đa điểm trên màn hình chính nếu hệ thống đã được cấu hình để hiển thị nút đó. Điền tên các điểm muốn gọi từ danh bạ hoặc nhập bằng tay. Ấn Call
- Tìm đến danh bạ, tìm một nhóm đã tạo trong danh bạ và ấn (11) Call trên điều khiển
- Tạo một cuộc gọi đa điểm xếp tầng bằng cách tạo một cuộc gọi đa điểm từ danh bạ hoặc gọi một lần đến nhiều điểm và yêu cầu các điểm đó gọi tiếp thêm các điểm khác
Lựa chọn nguồn Video
- Nếu bạn đang trong một cuộc gọi thì ấn (9) để lựa chọn đầu gần hoặc đầu xa
- Ấn chọn trên điều khiển cho tới khi chọn được nguồn video như mong muốn
Điều chỉnh camera
- Ấn nút mũi tên trên điều khiển để chỉnh hướng của camera, lên, xuống, trái và phải. Ấn (4); (5) để điều chỉnh zoom.
- Nhớ vị trí camera: Nhấn và giữ phím số muốn lưu khoảng 4 giây
Ngắt micro
- Nhấn biểu tượng (16) trên điều khiển hoặc nút bấm trên micro
Kết thúc cuộc gọi và tắt thiết bị
- Ấn biểu tượng ngắt cuộc gọi màu đỏ trên điều khiển
- Nhấn và giữ biểu tượng khoảng 4 giây và ngắt nguồn điện sau khoảng 15 giây
Khuyến cáo sử dụng
- Liệt kê một hoặc nhiều số cần gọi hoặc tra trong danh bạ nếu các số đó đã được lưu
- Kết nối , kiểm tra thiết bị trước khi hội nghị diễn ra
- Nên tránh mặc những trang phục có màu quá sáng, tối quá hoặc hoa văn phức tạp. mầu nhạt, nhẹ nhàng sẽ cho hình ảnh đẹp hơn
- Điều chỉnh camera và microphone sao cho đầu xa có thể nhìn và nghe rõ. Tắt tiếng trước khi di chuyển microphone để đầu xa không nhận được những tiếng động di chuyển. chỉnh hình ảnh hướng tập trung vào người tham gia hội nghị nhiều nhất có thể
- Kiểm tra để chắc chắn là bạn có thể nhìn và nghe rõ đầu xa
- Giới thiệu tất cả các điểm tham dự khi hội nghị bắt đầu
- Tránh vỗ vào microphone hoặc gây tiếng sột soạt của giấy gần microphone
- Trong cuộc gọi đa điểm, nên tắt microphone của bạn nếu bạn không nói
Kết luận
Việc nắm rõ cách sử dụng Polycom Group giúp tối ưu chất lượng hội nghị truyền hình, giảm lỗi vận hành và nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến. Với các thao tác cơ bản như gọi, điều chỉnh camera, quản lý micro và cấu hình đa điểm, người dùng có thể dễ dàng vận hành thiết bị một cách chuyên nghiệp.
