GIẢI PHÁP THIẾT BỊ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH KẾT NỐI 4 ĐIỂM

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, hội nghị truyền hình trở thành một giải pháp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, tổ chức. Hội nghị truyền hình giúp kết nối các điểm cầu khác nhau, tiết kiệm chi phí di chuyển và thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình kết nối 4 điểm, ưu điểm và cách lựa chọn thiết bị phù hợp.

TỔNG QUAN VỀ GIẢI PHÁP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH

 Kính gửi: Quý khách hàng

Công ty cổ phần Kamnex xin trân trọng gửi đến Quý công ty giải pháp và dự toán đầu tư cho hệ thống Giao ban trực tuyến từ xa, phù hợp với mô hình hoạt động của Quý cơ quan, phục vụ cho công tác thông tin liên tục, thuận tiện đồng thời tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc.

Nội dung chính:

Xây dựng hệ thống họp, giảng dạy trực tuyến, giao ban giữa trụ sở và 3 chi nhánh công ty, kết nối truyền hình giữa các điểm cầu với chất lượng hình ảnh cao HD.

Hội nghị trực tuyến (Video Conference) là dịch vụ truyền thông đa phương tiện, được triển khai và sử dụng dựa trên các công nghệ mạng truyền thông tiên tiến như IP (Internet Protocol), ATM, POST hay ISDN. Dịch vụ này cung cấp khả năng truyền hình ảnh, âm thanh trực tuyến giữa nhiều điểm trên mạng, giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi giữa cá nhân, và tập thể. Hội nghị trực tuyến được ứng dụng vào các lĩnh vực sau:

• Hội nghị, giao ban, trao đổi công việc của các đơn vị có vị trí địa lý cách xa nhau
• Trao đổi thông tin, tài liệu của các nhóm làm việc chung
• Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình học trên mạng (E-Learning)
• Chăm sóc y tế từ xa: người bệnh có thể được khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa
• Các công việc và lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác.

Với mỗi lĩnh vực, dịch vụ hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc xa xa nhau, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT và Viễn thông, đã có khá nhiều giải pháp cho hệ thống dịch vụ hội nghị truyền hình. Tuy nhiên với cơ sở hạ tầng mạng tại Việt Nam hiện nay thì  các giải pháp phù hợp và khả thi cho dịch vụ hội nghị truyền hình là giải pháp dựa trên công nghệ IP (chuẩn H323).

NHỮNG LỢI ÍCH CỦA GIẢI PHÁP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH

1. YÊU CẦU HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH 4 ĐIỂM

• Xây dựng giải pháp hội nghị truyền hình 4 điểm cầu chính bao gồm

+ 01 Điểm trung tâm.

+ 03 Điểm chi nhánh.

• Độ phân giải hình ảnh chuẩn HD
• Đảm bảo tín hiệu hình ảnh âm thanh tốt, ổn định, không bị giật, bị nhiễu hình
• Cho phép trình chiếu từ máy tính truyền đi tất cả các điểm để thực hiện đào tạo, báo cáo công việc …
• Tích hợp được khả năng lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp: Bao gồm hình ảnh, âm thanh và toàn bộ chia sẽ dữ liệu từ máy tính.
• Hệ thống có khả năng kết nối với thiết bị di động như laptop, điện thoại, máy tính bảng.
• Hệ thống sau này có khả năng mở rộng được.
• Hệ thống dễ dàng vận hành cho người sử dụng.

1.1. Mô hình giải pháp

– Với mô hình giải pháp trên, yêu cầu cần trang bị chính:

1.2. Giải pháp đường truyền

• Hệ thống hoạt động trên nền IP. Có thể sử dụng đường truyền FTTH, Megawan hoặc leaseline (không khuyến khích sử dụng đường truyền ADSL).
• Băng thông tối thiểu (download/upload) là 1Mbs tại mỗi điểm chi nhánh.
• Băng thông tại trung tâm tối thiểu bằng tổng băng thông tại các điểm nhánh
• Đề xuất sử dụng đường truyền cáp quang tại trung tâm và các điểm chi nhánh để đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh hội nghị.

1.3. Thiết bị đề xuất

1.3.1. Camera hội nghị truyền hình AVer EVC350

Hoàn hảo cho bất kỳ ngân sách nào, AVer EVC350 là hệ thống hội nghị truyền hình 4 điểm, hiệu suất cao với chi phí thấp, khả năng nâng cấp tới 10 điểm. Giải pháp hội nghị truyền hình tất cả trong một này cho phép các tổ chức bắt đầu cuộc họp ngay lập tức mà không phải trả chi phí cài đặt hoặc nâng cấp tốn kém nào. Tất cả các cuộc họp quan trọng đều có thể được ghi trực tiếp vào USB, ngay cả khi không thực hiện cuộc gọi.

Camera sử dụng ống kính zoom quang học tới 12X, cộng với zoom kỹ thuật số 6X, góc rộng 82°, tự động lấy nét nhanh và làm rõ những người tham dự, giúp cho EVC350 phù hợp với mọi kích thước phòng họp, lý tưởng cho các văn phòng, phòng họp từ trung bình tới lớn.

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp sẵn MCU 4 điểm, khả năng nâng cấp lên 6,8 và 10 điểm
• Hội họp đồng thời với Skype for business, H.323 và hỗ trợ SIP
• Chia sẻ video và chia sẻ nội dung full HD 1080p
• Camera PTZ với zoom 18X, tự động lấy nét nhanh và làm rõ người ở gần
• Ghi âm bằng một lần chạm bao gồm video, âm thanh và nội dung chia sẻ, ghi trực tiếp vào USB dưới dạng lưu trữ video
• Chú thích tiện lợi ở bất cứ đâu với ứng dụng EZDraw
• Kết nối bất cứ khi nào và ở đâu, lên đến 4 điểm với phần mềm EZMeetup của Aver
• Bảo hành 02 năm
  

1.3.2. Camera hội nghị truyền hình AVer EVC130P

Sau nhiều năm nghiên cứu về công nghệ truyền hình trực tuyến, AVer đã cho ra mắt dòng sản phẩm đầu cuối với giá cả hợp lý, chất lượng cao dành cho các doanh nghiệp SMBs( small and medium businesses) – AVer EVC130P. Được cải tiến rất nhiều so với những model HVC trước đó, EVC series mang đến cho người sử dụng những trải nhiệm chân thực hơn, độ trễ thấp hơn và năng suất hoạt động tốt hơn bao giờ hết.

Camera sử dụng ống kính zoom quang học tới 16X, bắt trọn khung hình và làm rõ người phát biểu, giúp cho EVC130P phù hợp với mọi kích thước phòng họp, lý tưởng cho các văn phòng, phòng họp từ trung bình tới lớn.

Tính năng nổi bật:

• Họp trực tuyến với hình ảnh Full HD 1080P chất lượng cao
• Chia sẽ dữ liệu (Share Content) từ máy tính, điện thoại qua phần mềm
• Camera quay quét full HD 1080p, zoom quang học 16X, góc quay lớn, cho phép quay quét mọi vị trí trong phòng họp.
• Microphone thu âm đa hướng, với hệ thống lọc nhiễu tiếng ồn, tự động điều chỉnh chế độ thu âm thanh và triệt hoàn toàn tiếng vọng, khả năng thu âm 360°.
• Lưu trữ nội dung cuộc họp qua USB hoặc ổ cứng di động. Xem lại ngay trên thiết bị Aver hoặc máy tính.
• Kết nối với các thiết bị hội nghị truyền hình dựa trên tiêu chuẩn khác thông qua H.323 / SIP.
• Bảo hành 02 năm.

1.3.3. Phần mềm AVer EZMeetup

Được thiết kế đặc biệt cho các hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm của Aver, giúp người dùng mở rộng hội nghị truyền hình từ phòng họp đến máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Hỗ trợ từ 3 đến 9 người dùng EZMeetup đăng ký và liên lạc với nhau với chất lượng hình ảnh và âm thanh tuyệt vời.

Ngoài ra, EZMeetup cũng có thể nhận và chia sẻ nội dung từ các hệ thống hội nghị truyền hình của AVer. Người dùng có thể chia sẻ nội dung từ máy tính để bàn/ máy tính xách tay, các bài thuyết trình, hoặc các ứng dụng trên điện thoại thông minh và máy tính bảng, tạo ra một giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm được đánh giá cao sự tương tác theo thời gian thực tại bất kỳ đâu.

Tính năng nổi bật:

• Ứng dụng miễn phí cho thiết bị iOS và Android
• Phiên bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho PC (Windows, Mac OS )
• Giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng
• Hỗ trợ chia sẻ nội dung, chụp màn hình và ghi âm
• Độ phân giải full HD 1080p30fps
• Hỗ trợ mã hóa và giải mã video chuẩn H.264.
  

1.3.4. Smart Tivi Samsung 4K 55 inch UA55NU7090

Smart TV 4K UHD 55 inch NU7090 sở hữu thiết kế tối giản, dễ dàng phối hợp với nội thất mang đến sự hài hòa và ấn tượng cho mọi căn phòng. Kiểu dáng nổi bật với khung viền mỏng tinh tế nhưng lại cứng cáp, hiện đại. Phần chân đế chắc chắn, giúp tivi đứng vững ở nhiều dạng mặt phẳng khác nhau. Màn hình lớn kích cỡ 55 inch, phù hợp khi đặt tivi tại các không gian rộng rãi như phòng khách hoặc phòng họp trong công ty.

Được trang bị tấm nền có độ phân giải Ultra HD 4K cho độ nét hình ảnh cao gấp 4 lần độ phân giải Full HD, chân thực đến từng chi tiết nhỏ nhất. Bên cạnh những màu sắc cơ bản như đỏ, vàng, lam, công nghệ hình ảnh PurColor còn chú trọng tái hiện các dải màu xanh lá, tím, cam, mang đến chất lượng hình ảnh chân thật về màu sắc cũng như chiều sâu điểm ảnh.

Tính năng nổi bật:

• Độ phân giải 4K đi kèm công nghệ công nghệ PurColor
• Độ tương phản HDR sắc nét
• Công nghệ UHD Dimming tối ưu cho hình ảnh sắc nét, màu sắc chân thực
• Công nghệ Dolby Digital Plus cho Âm thanh vòm mạnh mẽ, sống động
• Hệ điều hành Tizen dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều ứng dụng quen thuộc phù hợp với nhiều thành viên trong gia đình.
• Hỗ trợ chiếu màn hình điện thoại lên tivi và điều khiển tivi bằng điện thoại qua ứng dụng SmartThings.
  

Mô tả kết nối thiết bị AVer EVC130P

Mô tả kết nối thiết bị AVer EVC350

2. SƠ ĐỒ BỐ TRÍ THIẾT BỊ PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN 4 ĐIỂM

2.1. Sơ đồ bố trí thiết bị phòng họp lớn

2.2. Sơ đồ bố trí thiết bị phòng họp trung bình

2.3. Sơ đồ bố trí thiết bị phòng họp nhỏ

2.4. Đặc điểm bố trí thiết bị phòng họp

• Phòng họp tại hội trường lớn với thiết bị Aver EVC350, camera zoom 18X. Có thể sử dụng thêm camera phụ, kết hợp với hệ thống âm thanh hội thảo kỹ thuật số tích hợp chức năng auto tracking.
• Các phòng họp trung bình với thiết bị Aver EVC130P, camera zoom quang học 16X, trang bị thêm micro mở rộng (Tùy theo số lượng người họp) và có thể sử dụng thêm màn hình phụ.
• Các phòng họp nhỏ với thiết bị Aver EVC130P, camera zoom quang học 16X, hoặc EVC130 với zoom kỹ thuật số 4X.
• Hệ thống có thể sử dụng ti vi 65 inch hoặc hệ thống máy chiếu màn chiếu và âm thanh ( loa vi tính hoặc loa hội trường).
• Yêu cầu đường truyền đáp ứng tối thiểu 1Mbps tại phòng họp nhánh và 6Mbps tại phòng họp trung tâm. ( Khuyến khích khách hàng sử dụng đường truyền gói cáp quang 50 – 100 Mbps trong nước)
• Bố trí phòng họp đầy đủ ánh sáng, tránh để Camera ngược sáng, phòng họp nên kín, cách âm để chất lượng âm thanh tốt nhất.
• Hệ thống micro cổ ngổng đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất. Bao gồm hệ thống mixer âm ly, loa, 01 Micro chủ tọa và các micro đại biểu. Ngoài ra có thể dùng thêm micro cầm tay cho những người tham dự ngồi xa micro đại biểu.
• Đối với phòng họp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, sẽ tích hợp thêm hệ thống âm thanh hội thảo
• Tích hợp tính năng Voice Tracking giúp camera truyền hình nhận diện vị trí đại biểu đang phát biểu. (camera tự dò đến người phát biểu để đưa lên màn hình chính trong buổi hội thảo)
• Sử dụng micro cổ ngỗng cho bục phát biểu, micro không dây
• Micro chủ tọa với chức năng giành quyền ưu tiên, và các micro đại biểu.
• Chất lượng micro hút âm tốt, tần số đáp ứng tốt.
• Hệ thống loa và ampli, và xử lý tín hiệu chất lượng cao
• Hệ thống âm thanh có thể kết nối thêm các nguồn âm thanh khác nhau vào hệ thống như: Micro cổ ngỗng để bục phát biểu, micro không dây, CD, Laptop,…
  

3. CÁC DỰ ÁN TIÊU BIỂU

1. Dự án: Trường học liên cấp quốc tế APU – APU International School

Địa điểm: Đà Nẵng

Giải pháp cung cấp: Lớp học thông minh.

Triển khai: tháng 10/2019

2. Dự án: UBND Bắc Kạn

Địa điểm: UBND tỉnh Bắc Kạn và 9 điểm cầu tại các xã phường

Giải pháp cung cấp: Thiết bị hội nghị truyền hình tại trung tâm và 09 đơn vị trực thuộc

Triển khai: tháng 9/2019

3. Dự án: Cục thú y – Bộ Nông nghiệp

Địa điểm: Toàn quốc

Giải pháp cung cấp: Thiết bị Hội nghị truyền hình tại trung tâm và 07 đơn vị trực thuộc

Tháng triển khai: tháng 11/ 2016

4. Dự án: Công ty CP đầu tư phát triển xây dựng Thành Đô

Địa điểm: Hà Nội

Giải pháp cung cấp: Hệ thống Hội nghị truyền hình

Tháng triển khai: tháng 2/ 2016

5. Cục Tần Số Vô Tuyến Điện

Địa điểm: Toàn Quốc

Giải pháp cung cấp: Hệ thống thiết bị/dịch vụ hội nghị truyền tương tác, bao gồm: Thiết bị truyền hình trực tuyến, thiết bị âm thanh hội thảo, thiết bị tương tác đa năng

Thời gian triển khai: Tháng 5/ 2016

6. Dự án: Công ty TNHH Fujitsu Việt Nam

Địa điểm: Hà Nội

Giải pháp cung cấp: Giải pháp thoại hội nghị, truyền hình hội nghị 4 điểm

Tháng triển khai: tháng 2013/2016

7. Dự án: Viện Thuốc Súng Thuốc Nổ – Bộ Quốc Phòng

Địa điểm: Hà Nội

Giải pháp cung cấp: Thiết bị âm thanh hội thảo

Tháng triển khai: tháng 3/ 2015

8. Dự án: Tổng công ty đầu tư PT đường cao tốc VN (VEC)

Địa điểm: Toàn quốc

Giải pháp cung cấp: Hệ thống truyền hình tương tác cho các phòng họp trên toàn quốc

Tháng triển khai: tháng 3/2013

9. Dự án: Công ty Honda Việt Nam

Địa điểm: Nhà máy Vĩnh Phúc, Hà Nam và VP HCM

Giải pháp cung cấp: Hệ thống thiết bị Hội nghị truyền hình, phòng tương tác đa năng, hệ thống thông báo lỗi sản xuất cho toàn bộ nhà máy tại Vĩnh Phúc và Hà Nam

10. UBND TP Uông Bí Quảng Ninh

Địa điểm: Uông Bí, Quảng Ninh

Giải pháp cung cấp: Hệ thống dịch vụ hội nghị truyền hình tới tới phường xã

Thời gian triển khai: Tháng 9/2015

Và rất nhiều các dự án trong khối Chính phủ, Doanh nghiệp, Ngân hàng và Bệnh viện.

4. CHÍNH SÁCH SAU BÁN HÀNG.

Hoạt động:

Khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của Kamnex thì quý khách sẽ có cơ hội quảng bá, tiếp cận trực tiếp được với các đối tác/khách hàng tiềm năng và cụ thể doanh nghiệp sẽ có các quyền lợi như sau:
– Được hưởng dịch vụ chất lượng cao
– Được tư vấn giải pháp kỹ thuật miễn phí
– Được nhận các sản phẩm khuyến mại kèm theo
– Được tham gia các chương trình chăm sóc khách hàng, khuyến mại giảm giá…
– Được đưa thông tin là doanh nghiệp có sử dụng sản phẩm dịch vụ trên website Kamnex.com

Chính sách bảo hành:

• Bảo hành sản phẩm là: khắc phục những lỗi hỏng hóc, sự cố kỹ thuật xảy ra do lỗi của nhà sản xuất
• Thiết bị sẽ được gửi sang Nhà sx để sửa chữa hoặc sẽ được sửa chữa dưới sự hướng dẫn và giám sát của Nhà sản xuất. Biện pháp bảo hành khác nếu có sẽ được nêu rõ trong bảng báo giá hoặc Thẻ bảo hành của Công ty.
• Nhân viên kỹ thuật phải có phản hồi xử lý trong vòng 2 tiếng sau khi nhận được thông báo của khách hàng.
• Trong trường hợp phải sửa chữa lâu, nhà cung cấp sẽ có trách nhiệm cho khách hàng mượn một thiết bị tương tự để sử dụng trong thời gian sửa chữa.
• Các thiết bị sẽ được sửa chữa trong vòng 7 ngày nếu được sửa chữa tại Việt Nam. Trường hợp phải đưa ra nước ngoài, khách hàng sẽ được thông báo thời gian cụ thể.

Nhận xét:

Giải pháp hội nghị truyền hình 4 điểm mang lại hiệu quả cao trong công việc, ứng dụng công nghệ khoa học hiện đại tích ứng với hạ tầng mạng, hệ thống truyền dẫn nhằm tiết kiệm thời gian, kinh phí tổ chức hội họp cho các công ty. Giải pháp có thể tích ứng với các hệ thống thông minh khác như là HT ghi hình, chống lặp âm thanh, các hệ thống AV, tích hợp điều khiển trung tâm..

 Bên cạnh đó, giải pháp cũng có một số nhược điểm như: Yêu cầu băng thông tương đối cao, phụ thuộc hoàn toàn vào hạ tầng mạng.

Mọi thông tin về giải pháp, xin liên hệ Phòng CSKH Kamnex  theo số Hotline: 0969.57.61.61

CÔNG TY CỔ PHẦN KAMNEX

Chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý khách!