Phòng họp không giấy với ứng dụng thông minh số 1

Lợi ích	Con số thực tế (từ 2023–2025)	Ý nghĩa với UBND xã/phường
Tiết kiệm ngân sách	Giảm 80–92% chi phí in ấn, photo	Một xã trung bình tiết kiệm 60–120 triệu đồng/năm
Rút ngắn thời gian họp	Giảm 45–60% thời lượng cuộc họp	Từ 3–4 giờ xuống còn 1–1.5 giờ
Tăng tốc độ ra quyết định	Nghị quyết được ký số và ban hành ngay trong ngày	Không còn chờ in – ký tay – scan – đóng dấu
Minh bạch & chính xác	100% biên bản được AI ghi tự động, không thể sửa chữa trái phép	Loại bỏ hoàn toàn tranh cãi về nội dung cuộc họp
Thân thiện môi trường	Giảm hàng tấn giấy mỗi năm	Góp phần thực hiện Chỉ thị 16/CT-TTg về chuyển đổi số

Ứng dụng thực tế tại UBND xã/phường trên toàn quốc

• UBND phường Vĩnh Nghiêm, quận 7, TP.HCM: Triển khai từ 2023 → tiết kiệm hơn 98 triệu đồng/năm, 100% cuộc họp hoàn thành trong vòng 90 phút.
• UBND xã Ia Chim, TP. Kon Tum: Phòng họp không giấy kết nối trực tuyến với huyện → lãnh đạo xã tham gia họp huyện mà không cần di chuyển 40km.
• UBND phường Trần Hưng Đạo, TP. Thái Bình: Tích hợp biểu quyết điện tử → kết quả bỏ phiếu về nhân sự, ngân sách chỉ mất 30 giây thay vì 20–30 phút đếm tay.
• Hơn 1.200 xã/phường tại 58 tỉnh thành đã triển khai thành công (tính đến tháng 11/2025).

Kamnex – Nhà cung cấp giải pháp phòng họp không giấy uy tín hàng đầu cho chính quyền cơ sở

Trong nhiều năm trở lại đây, Kamnex đã trở thành cái tên dẫn đầu thị trường khi nhắc đến các giải pháp phòng họp không giấy cho chính quyền cơ sở, đặc biệt tại hệ thống UBND tỉnh – huyện – xã/phường trên toàn quốc. Với định hướng phát triển bền vững, giải pháp của Kamnex tập trung vào ba yếu tố: công nghệ chuẩn hóa, tính ổn định cao và dễ sử dụng cho cán bộ ở mọi cấp.

Dẫn đầu thị trường với hơn 1.500 phòng họp không giấy

Kamnex đã triển khai thành công hơn 1.500 mô hình phòng họp không giấy trên 63 tỉnh thành, trở thành đơn vị có kinh nghiệm thực tế lớn nhất trong lĩnh vực. Các dự án trải dài từ phòng họp của UBND tỉnh, hội trường UBND huyện, đến các phòng họp quy mô nhỏ tại xã/phường, hỗ trợ trực tiếp công tác điều hành – quản lý – phối hợp của chính quyền địa phương.

Phần mềm e-Meeting chuẩn hóa – được chứng nhận hợp quy Bộ TT&TT

Một trong những yếu tố giúp Kamnex vượt lên so với các đơn vị khác là nền tảng phần mềm Kamnex e-Meeting.
Phần mềm đã được chứng nhận hợp quy bởi Bộ Thông tin & Truyền thông, đảm bảo:

• Tính bảo mật theo quy chuẩn quốc gia

• Khả năng lưu trữ, phân quyền, quản lý tài liệu đồng bộ

• Đồng bộ hóa đa thiết bị: màn hình tương tác, máy tính, tablet

• Quy trình họp phù hợp quy định hành chính nhà nước

Điều này giúp các cơ quan công quyền yên tâm khi áp dụng vào hoạt động họp, điều hành.

Đội ngũ kỹ sư phủ khắp 63 tỉnh thành – hỗ trợ 24/7

Kamnex sở hữu hệ thống kỹ sư và kỹ thuật viên có mặt tại tất cả 63 tỉnh thành.
Lợi thế này mang đến:

• Triển khai nhanh, không phụ thuộc vận chuyển vùng miền

• Hỗ trợ kỹ thuật khẩn cấp ngay khi cơ quan cần

• Bảo trì định kỳ đúng chuẩn

• Đào tạo trực tiếp tại từng đơn vị

Việc chủ động hạ tầng nhân sự giúp Kamnex được các địa phương đánh giá rất cao về dịch vụ sau bán hàng.

Chính sách bảo hành – bảo trì vượt trội

• Thiết bị phòng họp (màn hình tương tác, micro, camera, bộ xử lý…) được bảo hành 3–5 năm

• Phần mềm Kamnex e-Meeting được bảo trì trọn đời, cập nhật tính năng định kỳ không thu phí phát sinh

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

• Khắc phục sự cố từ xa hoặc trực tiếp trong thời gian ngắn nhất

Chính sách này đặc biệt phù hợp với chính quyền cơ sở – nơi cần hệ thống ổn định, sẵn sàng phục vụ các cuộc họp quan trọng.

Gói giải pháp trọn bộ dành cho xã/phường – chi phí tối ưu chỉ từ 189 triệu đồng

Để hỗ trợ các đơn vị cấp xã/phường chuyển đổi số nhanh chóng và tiết kiệm, Kamnex xây dựng gói trọn bộ bao gồm:

• Phần mềm e-Meeting bản quyền

• Màn hình tương tác chuyên dụng cho phòng họp

• Micro hội nghị, loa, camera toàn cảnh

• Tablet dành cho đại biểu tham dự

• Thiết bị chia sẻ không dây

• Triển khai – đào tạo – hướng dẫn vận hành

• Bảo hành – bảo trì dài hạn

Mức giá chỉ từ 189 triệu đồng giúp các xã/phường có thể sở hữu một phòng họp không giấy hoàn chỉnh, đồng bộ và vận hành ổn định mà không phải chia nhỏ hạng mục hay phát sinh chi phí không cần thiết.

Kết luận

Phòng họp không giấy với ứng dụng thông minh quản lý hội nghị không còn là lựa chọn – mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi cơ quan hành chính nhà nước trong giai đoạn 2025–2030. Việc triển khai sớm không chỉ giúp UBND xã/phường tiết kiệm ngân sách đáng kể mà còn nâng cao uy tín, hình ảnh chính quyền điện tử gần dân, vì dân.

CÔNG TY CỔ PHẦN KAMNEX

• VP Hà Nội: Tầng 4, 272 Khương Đình, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội
• VP HCM: 79 đường A4, Phường 12, quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline: 0969.57.61.61
• Email: info@kamnex.com
• Website: https://kamnex.com/