Phòng họp trực tuyến là không gian quan trọng trong các doanh nghiệp, bở đây chính là nơi gặp gỡ, tiếp xúc với khách hàng, đối tác của doanh nghiệp. Chính vì thế, phòng họp trực tuyến luôn là nơi thể hiện sự trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp. Ngay cả với không gian nhỏ khoảng 20m2, Doanh nghiệp vẫn có những mẹo hay để bố trí một cách khoa học, hợp lý, thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp:
Những đồ nội thất cơ bản không thể thiếu trong công ty đó là bàn làm việc, bàn ghế phòng họp, tủ tài liệu,… Với phòng làm việc diện tích nhỏ chỉ 20m2, đương nhiên không nên kê những bộ bàn ghế quá lớn.
Thay vào đó cần lựa chọn những đồ dùng phù hợp với công việc giúp hỗ trợ tối đa cho quá trình làm việc của nhân viên và tối ưu khoảng diện tích cho văn phòng 20m2 của bạn. Một chiếc bàn làm việc hiện đại có tích hợp thật nhiều tính năng như vừa có vách ngăn văn phòng, vừa có những hộc tủ tài liệu… sẽ là lựa chọn phù hợp vì mang tới nhiều tiện ích cho người sử dụng lại tiết kiệm được khá nhiều diện tích cho việc sắp đặt trong văn phòng.
Thay vì sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình, micro, loa với nhiều linh kiện lỉnh kỉnh, hãy sử dụng các thiết bị trình chiếu, chia sẻ nội dung không dây hoặc tích hợp nhiều tính năng trong 1 sản phẩm, micro không dây, các thiết bị nhỏ gọn, dễ di chuyển, không bị vướng víu.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên sử dụng laptop, thay vì máy tính để bàn, tránh cồng kềnh, tiết kiệm diện tích. Thay vì dùng dây nối mạng internet vướng víu, bạn có thể dùng wifi…
Nhìn chung, việc tận dụng tối đa các thiết bị không dây giúp văn phòng không bị rối mắt, gọn gàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
>>XEM THÊM: Thiết bị hội nghị truyền hình
Phòng họp với ánh sáng phù hợp sẽ biến hoá không gian thêm phần thông thoáng hơn và mang tới sự thoải mái, đặc biệt cho những phòng họp diện tích nhỏ.
Ánh sáng tự nhiên khi được tận dụng một cách tinh tế sẽ mang lại hiệu quả rất lớn nới rộng về mặt thị giác cho không gian. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể mở rộng tầm nhìn cho căn phòng với những thiết kế cửa sổ kính hướng ra ngoài thiên nhiên giúp căn phòng thêm phần tươi sáng và đón nhận được nhiều ánh sáng nhất
Ngoài ánh sáng, màu sắc cũng ảnh hưởng tới góc nhìn về diện tích phòng họp, theo đó những gam màu sáng sẽ giúp mở rộng chiều sâu cho không gian làm việc của bạn và gia tăng hiệu quả thẩm mĩ cho thiết kế văn phòng diện tích 20m2.
Các doanh nghiệp có thể lấy ý tưởng từ màu sắc chủ đạo của logo công ty, bạn có thể vừa làm nổi bật được hình ảnh thương hiệu của công ty mình vừa giúp nâng cao hiệu quả thẩm mĩ cho nơi làm việc.
Thêm vào đó, sử dụng những tone màu nóng để làm điểm nhấn nổi bật cho nơi làm việc vừa giúp kích thích sự sáng tạo của nhân viên và tạo dựng ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng về một văn phòng làm việc chuyên nghiệp hoàn hảo.
Để giảm bớt sự căng thẳng và khô khan của phòng họp, thiết kế đã thêm hai khung tranh treo ở hai vách tường có đèn chiếu sáng riêng. Điều này tạo nên chiều sâu tránh sự đơn điệu cho mảng tường phẳng. Sức sống trong phòng họp chính là hai chậu cây xanh được đặt ở góc phòng. Những chi tiết tuy nhỏ này đều giúp cho mẫu thiết kế nội thất cho phòng họp hiện đại được hoàn hảo nhất.
Tuy nhiên cần lưu ý lựa chọn cây, tranh với kích thước nhỏ gọn, để không bị tốn nhiều diện tích cho phòng họp nhỏ.
>> XEM THÊM: Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình
Liên hệ ngay tới số 0969 57 6161 để được tư vấn, hỗ trợ xây dựng phòng họp trực tuyến miễn phí.
Hội nghị truyền hình trực tuyến còn được gọi là teleconference. Đây là từ được ghép bởi “telecommunications” và “conference”, có nghĩa là những thành viên không có mặt trực tiếp có thể tham dự cuộc họp trực tuyến thông qua các thiết bị hỗ trợ (camera, laptop, smartphone…).
Chính nhờ tính năng này mà hầu hết tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Các chương trình đào tạo ở trường đại học hoặc một số trung tâm, bệnh viện lớn cũng dễ dàng triển khai hình thức này.
Là hệ thống các thiết bị âm thanh được cài đặt trong các buổi hội nghị, hội thảo để giúp cho việc tương tác giữa những người tham gia hội thảo trở nên dễ dàng và đơn giản.
Các thiết bị âm thanh thường gặp là: Loa, amply, micro, bộ điều khiển trung tâm, Trong đó:
– Loa: được dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài.
– Amply: là thiết bị âm thanh được dùng để khuếch tán tín hiệu âm thanh phát ra.
– Micro: là thiết bị thu âm thanh để phát ra loa.
– Bộ điều khiển trung tâm: được dùng để điều chỉnh cường độ âm thanh, giúp âm thanh dễ chịu và phù hợp với không gian hội nghị.
Hệ thống âm thanh thông báo (hay còn gọi là âm thanh công cộng – PA system) là giải pháp quan trọng trong việc truyền tải thông tin tới một lượng lớn người tại các khu vực công cộng như trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, nhà máy, và các khu dân cư. Với khả năng phát thông báo bằng âm thanh rõ ràng, hệ thống này giúp thông tin đến với mọi người nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp.
Xây dựng mô hình phòng học thông minh sẽ bao gồm nhiều thiết bị công nghệ như: bảng trắng kỹ thuật số, máy tính, camera, máy chiếu, micro, loa,… Do đó, hình thức học tập của một lớp học thông minh cũng sẽ khác biệt lớn so với hình thức học truyền thống, vì người dạy có thể ứng dụng nhiều công nghệ khác nhau vào bài giảng. Một số ví dụ tiêu biểu là:.
