Kamnex hoàn thành dự án lắp đặt phòng họp không giấy cho Viện Khoa Học Công Nghệ. Hệ thống màn hình tương tác, âm thanh hội thảo & giải pháp điều khiển hiện đại.
Dự Án Lắp Đặt Phòng Họp Không Giấy Cho Viện Khoa Học Công Nghệ
Nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, tối ưu hóa quy trình vận hành và hướng tới mục tiêu chuyển đổi số toàn diện, Viện Khoa Học Công Nghệ đã chính thức hợp tác cùng Kamnex để triển khai dự án “Phòng họp không giấy tờ” (Paperless Meeting Room).
Dự án không chỉ giúp giảm thiểu tối đa việc in ấn tài liệu giấy mà còn nâng cao tính tương tác, bảo mật và hiệu suất trong mỗi phiên họp.
Yêu cầu & Bối cảnh dự án
Là đơn vị nghiên cứu và ứng dụng công nghệ hàng đầu, Viện Khoa Học Công Nghệ đặt ra những tiêu chuẩn rất khắt khe cho hệ thống phòng họp mới:
- Tối ưu hóa quy trình: Giảm thiểu duyệt tài liệu giấy sang chia sẻ, tương tác và lưu trữ trên nền tảng số.
- Hình ảnh & Âm thanh sắc nét: Đảm bảo kết nối trực tuyến mượt mà với các cơ sở, đối tác trong và ngoài nước.
- Bảo mật & Tự động hóa: Hệ thống vận hành ổn định, giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho mọi thành viên.
Giải pháp tổng thể từ Kamnex
Dựa trên khảo sát thực tế không gian và nhu cầu sử dụng của Viện, đội ngũ chuyên gia AV của Kamnex đã thiết kế giải pháp tích hợp trọn gói bao gồm:
Màn hình hiển thị: Cho phép người tham gia từ mọi vị trí đều dễ dàng theo dõi nội dung trình chiếu mà không gặp bất tiện nào.
Hệ thống âm thanh hội thảo chuyên dụng: Micro đại biểu/chủ tọa tích hợp tính năng lọc tiếng ồn, chống hú tự động, đảm bảo âm thanh trong trẻo cho từng vị trí ngồi.
Camera hội nghị PTZ Auto-tracking: Tự động xoay và zoom cận cảnh người phát biểu, tích hợp mượt mà lên các nền tảng họp trực tuyến (Zoom, Teams).
Phần mềm quản lý phòng họp không giấy: Hỗ trợ điểm danh, gửi biểu quyết, tra cứu tài liệu đại biểu ngay trên thiết bị cầm tay hoặc màn hình cảm ứng tại bàn.
Quá trình thi công & Lắp đặt thực tế
Với tinh thần trách nhiệm và tính chuyên nghiệp cao, đội ngũ kỹ thuật của Kamnex đã hoàn thành dự án đúng tiến độ qua các bước:
Khảo sát & Thiết kế sơ đồ AV: Đo đạc góc nhìn, khoảng cách thu âm để tối ưu vị trí lắp đặt thiết bị.
Thi công & Đi dây thẩm mỹ: Toàn bộ hệ thống cáp tín hiệu được đi âm sàn/âm tường gọn gàng, đảm bảo tính thẩm mỹ cao nhất cho phòng họp.
Cân chỉnh âm thanh & hình ảnh: Tối ưu hóa dải tần số âm thanh, kiểm tra khả năng bắt hình tự động của camera.
Bàn giao & Hướng dẫn vận hành: Đào tạo trực tiếp cho cán bộ quản lý Viện thao tác làm chủ hệ thống.
Kamnex – Đơn vị tư vấn & thi công giải pháp phòng họp không giấy
Dự án tại Viện Khoa Học Công Nghệ tiếp tục khẳng định năng lực của Kamnex trong việc triển khai các giải pháp âm thanh – hình ảnh – phòng họp thông minh cho các cơ quan nhà nước, viện nghiên cứu và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu tư vấn, nâng cấp hoặc lắp đặt phòng họp không giấy, phòng họp trực tuyến, hãy liên hệ với Kamnex để nhận tư vấn miễn phí.
Thông tin liên hệ Kamnex:
- Hotline: 0969 576 161
- Email: info@kamnex.com
