Chất thải giấy do các cuộc họp gây ra đã trở thành mối quan tâm. Với sự phát triển của công nghệ, chúng ta có thể từ bỏ các cuộc họp giấy và tạo ra một cuộc họp không giấy xanh và thân thiện với môi trường không? Do đó, hệ thống họp không giấy tờ đã ra đời.
Họp không giấy là khái niệm mới về hệ thống tương tác họp không giấy dựa trên sự phát triển và hiện thực hóa của họp truyền thống. Đây là hệ thống tương tác họp không giấy dựa trên Internet di động.
Nó áp dụng mô hình họp mới, ảo hóa tất cả các liên kết trong quy trình họp truyền thống, số hóa thông tin chính và phương tiện truyền tải, tích hợp nhiều công nghệ thông tin khác nhau vào mọi khía cạnh của cuộc họp và chạy qua toàn bộ quy trình của cuộc họp, và các cuộc họp di động tất cả các cuộc họp thường xuyên được tổ chức trên nền tảng IOS và Android, cho phép người dùng hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn trước. Hiện tại, ứng dụng chính là cuộc họp không cần giấy tờ trên nền tảng hệ thống Android, chủ yếu thực hiện các chức năng phân phối tệp cuộc họp và trình bày đồng bộ. Nó yêu cầu đồng bộ hóa tài liệu theo thời gian thực và bảo mật.
Một trong những tính năng cơ bản của hệ thống họp không giấy tờ là phòng hội nghị được trang bị màn hình lớn với màn hình video công cộng và màn hình ghế ngồi được điều khiển và sử dụng riêng cho từng ghế. Khi lựa chọn màn hình ghế ngồi hoặc màn hình không đồng bộ, người tham gia tự vận hành thiết bị đầu cuối thông minh. Thiết bị đầu cuối thông minh trong trường hợp này giống như một máy tính tiêu chuẩn được sử dụng độc lập. Mỗi người tham gia có thể tự nguyện chuyển đổi giữa màn hình đồng bộ và không đồng bộ để hiển thị tín hiệu công cộng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Thời gian dành cho việc lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm tài liệu giấy có thể được sử dụng cho các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Tài liệu số hóa được lưu trữ trong kho lưu trữ trung tâm, về cơ bản là tủ hồ sơ kỹ thuật số được sắp xếp hợp lý, nơi lưu trữ tất cả tài liệu của bạn.
Với hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật số, bạn sẽ có thể tận dụng các khả năng tìm kiếm mạnh mẽ tương tự như bạn sử dụng trên Google. Điều này có nghĩa là nhân viên có thể tìm thấy tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột, nhanh hơn nhiều so với quy trình thủ công tẻ nhạt là tìm kiếm một tệp cụ thể trong một thư mục ẩn.
Giấy chiếm nhiều không gian – cũng như tủ hồ sơ và không gian lưu trữ chúng. Sách và giá sách cũng cồng kềnh. Tệ hơn nữa, giấy cứ chất đống, thường nhanh hơn tốc độ phân loại và sắp xếp. Điều này đặc biệt đúng đối với các ngành như ngành tài chính, nơi giấy tờ có thời gian lưu giữ bắt buộc dài.
Tệp kỹ thuật số cho phép bạn lưu trữ tất cả tài liệu của mình trên máy chủ cục bộ hoặc trên đám mây. Các thư mục kỹ thuật số trong kho lưu trữ cần ít không gian hơn nhiều so với lưu trữ hồ sơ vật lý.
Chuyển sang kỹ thuật số giúp cải thiện hiệu quả quy trình và tiết kiệm tiền cho bạn. Một văn phòng không giấy tờ có thể xử lý nhiều giấy tờ hơn trong cùng một khoảng thời gian so với một văn phòng truyền thống.
Ngoài ra, việc chuyển sang kỹ thuật số giúp giảm lượng thời gian dành cho giấy, máy in, mực, bưu chính, không gian văn phòng lưu trữ hồ sơ và thời gian của nhân viên quản lý giấy tờ. Đối với các cuộc kiểm toán theo quy định và các nhiệm vụ khối lượng lớn lặp đi lặp lại như hoàn trả chi phí, thời gian của nhân viên tiết kiệm được trở nên đặc biệt có giá trị.
Phần mềm quản lý tài liệu cung cấp một quy trình đơn giản để lưu tài liệu. Phần mềm giúp bạn dễ dàng biên soạn tài liệu kỹ thuật số bằng máy quét, chụp khi đang di chuyển bằng camera trên điện thoại hoặc máy tính bảng hoặc nhập bất kỳ loại tệp nào (.docx, .pdf, tệp hình ảnh). Nhiều ứng dụng phổ biến, chẳng hạn như Microsoft Office và Adobe Acrobat, tích hợp với hệ thống quản lý tài liệu và có các plug-in gốc cho phép bạn lưu trữ tài liệu vào hệ thống quản lý nội dung chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tài liệu vật lý khó theo dõi – số lượng lớn giấy tờ có thể bị mất, lưu trữ sai hoặc bị hủy mà không ai nhận ra. Việc theo dõi quyền truy cập, in ấn và sao chép các tài liệu nhạy cảm cũng có thể khó khăn. Phần mềm quản lý tài liệu có các tính năng bảo mật tiên tiến có thể giải quyết những thách thức này. Việc triển khai phần mềm quản lý tài liệu cũng cho phép các tổ chức tận dụng chữ ký điện tử, chỉnh sửa thông tin bí mật, tạo dấu vết kiểm toán, v.v.
Không chỉ giải pháp hội nghị không giấy tờ, chúng tôi đã và đang nỗ lực hết mình để tạo ra các sản phẩm,giải pháp cho tất cả khách hàng và tập trung vào việc cung cấp những sản phẩm tốt nhất. Đội ngũ KAMNEX sẽ không bao giờ quên mục đích ban đầu của chúng tôi, cam kết cung cấp các giải pháp và sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường! Chúng tôi có năng lực và cạnh tranh trong ứng dụng hội nghị lớn. Liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hợp tác!
Hội nghị truyền hình trực tuyến còn được gọi là teleconference. Đây là từ được ghép bởi “telecommunications” và “conference”, có nghĩa là những thành viên không có mặt trực tiếp có thể tham dự cuộc họp trực tuyến thông qua các thiết bị hỗ trợ (camera, laptop, smartphone…).
Chính nhờ tính năng này mà hầu hết tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng. Các chương trình đào tạo ở trường đại học hoặc một số trung tâm, bệnh viện lớn cũng dễ dàng triển khai hình thức này.
Là hệ thống các thiết bị âm thanh được cài đặt trong các buổi hội nghị, hội thảo để giúp cho việc tương tác giữa những người tham gia hội thảo trở nên dễ dàng và đơn giản.
Các thiết bị âm thanh thường gặp là: Loa, amply, micro, bộ điều khiển trung tâm, Trong đó:
– Loa: được dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài.
– Amply: là thiết bị âm thanh được dùng để khuếch tán tín hiệu âm thanh phát ra.
– Micro: là thiết bị thu âm thanh để phát ra loa.
– Bộ điều khiển trung tâm: được dùng để điều chỉnh cường độ âm thanh, giúp âm thanh dễ chịu và phù hợp với không gian hội nghị.
Hệ thống âm thanh thông báo (hay còn gọi là âm thanh công cộng – PA system) là giải pháp quan trọng trong việc truyền tải thông tin tới một lượng lớn người tại các khu vực công cộng như trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại, nhà máy, và các khu dân cư. Với khả năng phát thông báo bằng âm thanh rõ ràng, hệ thống này giúp thông tin đến với mọi người nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp.
Xây dựng mô hình phòng học thông minh sẽ bao gồm nhiều thiết bị công nghệ như: bảng trắng kỹ thuật số, máy tính, camera, máy chiếu, micro, loa,… Do đó, hình thức học tập của một lớp học thông minh cũng sẽ khác biệt lớn so với hình thức học truyền thống, vì người dạy có thể ứng dụng nhiều công nghệ khác nhau vào bài giảng. Một số ví dụ tiêu biểu là:.
