Cách Bố Trí Hệ Thống Âm Thanh Hội Thảo Đạt Hiệu Suất Tối Đa

Hệ thống âm thanh đóng vai trò quan trọng trong các hội thảo, giúp người quản lý, ban tổ chức các sự kiện làm tốt vai trò quản lý của mình, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong việc hội họp và các công việc tập thể. Việc bố trí thiết bị sẽ đảm bảo âm thanh, hình ảnh rõ ràng, không bị nhiễu và truyền tải thông tin hiệu quả. Việc bố trí hệ thống âm thanh đúng cách không chỉ nâng cao trải nghiệm người nghe mà còn hạn chế các vấn đề về tiếng vọng, méo tiếng hay nhiễu sóng làm ảnh hưởng tới các nội trao đổi và trình bày của đại biểu. Bài viết này, Kamnex sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn thiết bị và bố trí hệ thống âm thanh hội thảo để đạt hiệu suất tối đa.

Khái niệm về hệ thống âm thanh hội thảo

Hệ thống âm thanh hội thảo
Sơ đồ bố trí hệ thống âm thanh hội thảo

Hệ thống âm thanh hội thảo là hệ thống thiết bị tương tác tập thể, bao gồm các thiết bị âm thanh chuyên dụng được lắp đặt trong các buổi hội nghị, hội thảo nhằm hỗ trợ giao tiếp giữa những người tham gia một cách hiệu quả hơn. Những thiết bị quan trọng không thể thiếu trong một hệ thống âm thanh hoàn chỉnh gồm: amply, loa, micro và bộ điều khiển trung tâm.

  • Loa: Đóng vai trò phát âm thanh ra không gian, giúp người tham dự có thể nghe rõ nội dung.
  • Amply: Là thiết bị khuếch đại tín hiệu âm thanh, đảm bảo âm thanh truyền tải mạnh mẽ và rõ ràng hơn.
  • Micro: Dùng để thu giọng nói và truyền tín hiệu âm thanh đến hệ thống.
  • Camera: Dùng cho việc họp trực tuyến, đơn điểm hoặc đa điểm tùy theo quy mô phiên họp.
  • Bộ điều khiển trung tâm: Điều chỉnh mức âm lượng, giúp cân bằng âm thanh, tạo sự thoải mái cho người nghe và phù hợp với không gian hội thảo.

Các yếu tố quan trọng trong bố trí hệ thống âm thanh hội thảo

Để đạt được hệ thống âm thanh hội thảo chất lượng cao, cần quan tâm đến các yếu tố kỹ thuật cũng như đặc điểm của không gian tổ chức. Việc lựa chọn thiết bị phù hợp phải dựa trên diện tích, cấu trúc và khả năng cách âm của phòng, nhằm đảm bảo âm thanh truyền đạt rõ ràng, không bị nhiễu loạn.

bố trí hệ thống âm thanh hội thảo
Các yếu tố quan trọng trong bố trí hệ thống âm thanh hội thảo

Tối ưu không gian hội thảo

Trong môi trường hội thảo, tối ưu không gian không chỉ nâng cao chất lượng âm thanh mà còn tạo nên bầu không khí chuyên nghiệp, thân thiện.

  • Xử lý độ vang: Ở những địa điểm có diện tích lớn, âm thanh có thể bị “văng” gây khó nghe. Để khắc phục, cần ứng dụng vật liệu cách âm như bông thủy tinh, cao su hay xốp cách âm, cùng với việc sử dụng các vách tán hoặc tán âm để giảm độ vang.
  • Kiểm soát tiếng ồn: Nếu có tiếng ồn từ bên ngoài, việc sử dụng trần thạch cao được cách nhiệt bởi trần bê tông sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn. Đối với cửa ra vào, chèn thêm vật liệu như xốp, silicon hoặc cao su vào khe hở sẽ giúp hạn chế tiếng âm lọt ra ngoài.

Lựa chọn và chuẩn bị thiết bị

Việc lựa chọn và chuẩn bị thiết bị đóng vai trò then chốt, không chỉ đảm bảo âm thanh sắc nét mà còn góp phần tạo nên một môi trường hội thảo chuyên nghiệp, thuận tiện cho giao tiếp và chia sẻ thông tin.

Loa

Đóng vai trò chủ đạo trong việc truyền tải âm thanh, nên lựa chọn loa phù hợp với kích thước không gian. Đối với phòng lớn, cần số lượng loa nhiều và công suất cao; ngược lại, ở không gian nhỏ chỉ cần những loa kích thước nhỏ gọn để thuận tiện trong lắp đặt.

Amply

Là “trung tâm” xử lý và khuếch đại âm thanh, amply phải có công suất vượt trội so với tổng công suất loa. Việc đầu tư một amply chất lượng sẽ giúp loại bỏ những tiếng rè, tạp âm và hạn chế hiện tượng méo tiếng, từ đó đảm bảo âm thanh được truyền tải một cách trung thực và sắc nét.

Micro

Đây là thiết bị thu âm quan trọng trong hội thảo. Có hai loại chính:

  • Micro chủ tọa: Được thiết kế cho người phát biểu chính, loại micro này không chỉ thu giọng nói mà còn có khả năng kiểm soát các micro đại biểu xung quanh.
  • Micro đại biểu: Dành cho các thành viên tham dự, giúp mỗi người có cơ hội phát biểu rõ ràng. Số lượng micro cần được cân nhắc sao cho đủ cho tất cả đại biểu.

Camera

Ngoài ra âm thanh hội thảo còn được kết hợp với Camera hội nghị nhằm thiết lập các phiên họp từ xa, nhằm tiết giảm thời gian và chi phí tổ chức cho doanh nghiệp, việc bố trí camera cần thực hiện đảm bảo các yếu tố:

  • Vị trí quan sát trực quan với các đại biểu và chủ tọa, đảm bảo rõ mặt và cả hai trạng thái đứng, ngồi.
  • Dễ dạng xoay, điều khiển camera khi cần quan sát.
  • Tích hợp với hệ thống điều khiên tự động (camera tracking), nhớ vị trí và tự động quay tới vị trí đại biểu phát biểu.

Cách bố trí hệ thống âm thanh hội thảo để đạt hiệu suất tối đa

Để hệ thống âm thanh hoạt động hiệu quả, cần sắp xếp thiết bị một cách khoa học và hợp lý, giúp lan tỏa âm thanh đồng đều và tránh nhiễu.

Cách bố trí hệ thống âm thanh hội thảo

Nguyên tắc đặt loa

Định vị loa chính và loa phụ theo vị trí chiến lược giúp âm thanh được phát ra tự nhiên và đồng đều.

  • Định vị hợp lý: Đặt loa chính ở trung tâm và loa phụ ở các góc để phủ sóng đều.
  • Góc phát âm: Điều chỉnh hướng loa để hạn chế dội âm và méo tiếng.
  • Khoảng cách: Giữ khoảng cách tối ưu giữa các loa nhằm tránh chồng lấn âm thanh.

Bố trí micro và xử lý tiếng ồn

Bố trí micro chính xác và kiểm soát tiếng ồn là yếu tố quan trọng để đảm bảo giọng nói được thu âm rõ ràng trong âm thanh hội thảo.

  • Vị trí micro: Đặt micro ở khoảng cách thích hợp với người nói để thu âm chất lượng.
    Hạn chế hú rít: Điều chỉnh độ nhạy và vị trí micro để ngăn chặn phản hồi âm không mong muốn.
  • Nhiễu sóng: Chọn kênh tần số phù hợp cho micro không dây để tránh nhiễu sóng.

Điều chỉnh và cân bằng âm thanh (Sound Check)

Quá trình kiểm tra âm thanh hội thảo trước sự kiện giúp cân bằng và tối ưu hóa chất lượng giọng nói và nhạc nền.

  • Kiểm tra âm lượng: Đo mức âm lượng ở các khu vực để đảm bảo đều đặn.
  • Điều chỉnh Equalizer: Cân bằng các dải âm bass, trung, treble để loại bỏ tạp âm.
  • Kiểm soát tiếng vang: Giảm thiểu âm nền và tiếng vang nhằm giữ cho âm thanh rõ ràng và dễ nghe.

Kết luận

Việc bố trí hệ thống âm thanh hội thảo đúng cách giúp tối ưu chất lượng âm thanh, giảm thiểu sự cố kỹ thuật và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự. Để sở hữu hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, hãy lựa chọn các thiết bị chất lượng từ Kamnex – thương hiệu uy tín trong lĩnh vực âm thanh đến từ các thương hiệu đang được nhiều quốc gia tin dùng: Vissonic, Pamxu, Bosch.. 

>> Liên hệ Kamnex qua số hotline: 0969.57.6161 hoặc email: info@kamnex.com

>> Xem thêm:

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0969576161