Hướng dẫn cấu hình kỹ thuật thiết bị hội nghị truyền hình cho UBND

Tìm hiểu cấu hình kỹ thuật thiết bị hội nghị truyền hình cho UBND gồm camera, micro, loa, màn hình, máy tính và giải pháp kết nối chính quyền số.

Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến – Nền tảng kết nối chính quyền số hiện đại

Kamnex hiện đang triển khai nhiều dự án ‘Xây dựng mô hình phòng họp trực tuyến tại các tổ dân phố, thực hiện chính quyền số giai đoạn 2025-2026’ cho các Ủy ban nhân dân, nhà văn hóa xã phường trên cả nước. Hạ tầng giúp bảo đảm thông tin, tuyên truyền và công tác lãnh đạo, chỉ đạo từ Trung ương, Thành phố và phường tới tổ dân phố.

Kamnex chia sẻ bài viết nhằm hỗ trợ Quý khách hàng & Quý đối tác trên toàn quốc lựa chọn cấu hình thiết bị hội nghị truyền hình cần đảm bảo các tiêu chí: hình ảnh rõ nét, âm thanh ổn định, kết nối an toàn, dễ vận hành và phù hợp với quy mô phòng họp.

cau-hinh-ky-thuat-ubnd-2
Kỹ thuật viên check kết nối màn hình tương tác

Các tiêu chí quan trọng khi thiết kế cấu hình kỹ thuật thiết bị hội nghị truyền hình cho UBND

Một hệ thống hội nghị truyền hình dành cho cơ quan nhà nước cần đảm bảo sự đồng bộ giữa:

  • Thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình
  • Camera hội nghị
  • Hệ thống hiển thị
  • Hệ thống âm thanh
  • Thiết bị xử lý tín hiệu
  • Đường truyền mạng
  • Phần mềm kết nối hội nghị

Mục tiêu là giúp cán bộ lãnh đạo có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, giảm thời gian di chuyển, nâng cao hiệu quả chỉ đạo điều hành và thúc đẩy mô hình chính quyền số.

cau-hinh-ky-thuat-ubnd-4
Kamnex thiết kế phòng họp thẩm mĩ sang trọng

Hướng dẫn cấu hình kỹ thuật thiết bị hội nghị truyền hình cho UBND

Theo kinh nghiệm triển khai thực tế tại Kamnex và thông tin tại Công văn số: 5981/SKHCN-BCVT ngày 12/12/2025 của Sở KH&CN:

STT Tên thiết bị Cấu hình tối thiểu
 

 

1

 

 

Máy tính

–  Bộ vi xử lý (CPU): Tối thiểu Core i5, tốc độ >= 3Ghz;

–  Bộ nhớ trong (RAM): Tối thiểu 8 GB.

–  Ổ cứng: SSD tối thiểu 256 GB

–  Cổng kết nối: HDMI, 4 cổng USB trở lên, Ethernet Gigabit

–  Hệ điều hành Windows 10 trở lên

–  Bao gồm bàn phím, chuột và các thiết bị liên quan kèm theo.

 

 

2

 

 

Màn hình

hiển thị

–  Kích thước thối thiểu 85 inch.

–  Độ phân giải: 3840 x 2160 pixel

–   Giao diện vào: Hỗ trợ đầy đủ các giao diện vào cơ bản như HDMI, RJ45, USB, Component, …

–  Có Loa tích hợp

–  Hỗ trợ kết nối Wifi, Bluetooth

 

3

 

Camera

–  Độ phân giải: tối thiểu 1920 x 1080 pixel

–  Camera có chức năng PTZ hoặc góc rộng từ 90° trờ lên.

–  Zoom quang: tối thiểu 12x (phù hợp với phòng dài 20m)

–  Có tính năng tự động lấy nét.

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

Loa

–   Căn cứ không gian và diện tích phòng họp để bố trí số lượng và công suất loa phù hợp đảm bảo âm thanh lan toả khắp phòng họp, không gây khó chịu cho người nghe.

–  Cách tính công suất loa theo diện tích phòng dựa theo các tiêu chuẩn quốc gia như TCVN 9228:2012 và TCVN 12179-1:2017.

–  Dựa trên diện tích phòng:

+ Phòng dưới 10m²: Chọn loa có công suất dưới 50W.

+ Phòng từ 10m² đến 20m²: Loa có công suất từ 100W đến 150W là phù hợp.

+ Phòng từ 20m² đến 30m²: Nên chọn loa có công suất từ 150W đến 250W để đảm bảo âm thanh lan tỏa tốt.

+ Phòng lớn hơn 50m²: Lựa chọn loa có công suất lớn hơn 200W hoặc sử dụng nhiều loa kết hợp để phủ âm thanh tốt. 

 

 

 

5

 

 

 

Micro

Micro đặt bục:

  Micro đặt bục chiều dài ≥ 45cm

  Độ nhạy: 30mV/Pa hoặc tốt hơn

  Nguồn sử dụng: Pin AA hoặc nguồn Phantom 48V

  Khoảng cách thu tốt nhất: Từ 10cm đến 50cm

  Cáp kết nối dài 8m trở lên, chân Micro Micro không dây:

  Bao gồm 2 mic cầm tay và 1 bộ thu

 

 

6

 

Bàn trộn âm thanh

  Đầu vào: từ 4 kênh trở lên

  Đầu ra: 1 stereo output và 2 Aux

  Có nguồn Phantom 48V

  Có tính năng USB Audio playback và Recording

  Có tính năng kết nối Bluetooth

 

7

 

Phụ kiện

 

Các dây kết nối, linh kiện, phụ kiện lắp đặt kèm theo

Kamnex – Đơn vị tư vấn giải pháp hội nghị truyền hình cho UBND

Với đội ngũ chuyên môn trong lĩnh vực thiết bị phòng họp thông minh, âm thanh hội nghị, camera hội nghị và giải pháp chuyển đổi số, Kamnex cung cấp giải pháp tổng thể:

  • Khảo sát hiện trạng phòng họp
  • Thiết kế sơ đồ kết nối thiết bị
  • Tư vấn cấu hình theo quy mô UBND
  • Cung cấp thiết bị chính hãng
  • Lắp đặt, cấu hình và hướng dẫn vận hành

huong-dan-cau-hinh-ky-thuat-ubnd-3

Một hệ thống hội nghị truyền hình được thiết kế đúng tiêu chuẩn sẽ giúp UBND nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và từng bước xây dựng nền hành chính số hiện đại.

Liên hệ để được tư vấn miễn phí:

Hotline/Zalo: 0969 57 6161

Email: info@kamnex.com

Xem thêm  Chi phí triển khai phòng họp không giấy: Gói cơ bản đến cao cấp

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *